Eemel Debitorer – Modtag, godkend og betal købsfakturaer
Modtag, godkend og betal købsfakturaer uden manuelt arbejde. Alle leverandører, betalinger og moms i et enkelt overblik – i realtid.
Kernefunktioner
Alle de værktøjer, du har brug for til behandling af købsfakturaer, i ét system.
E-fakturering & e-mail/OCR
- Modtagelse fra flere kanaler automatisk
- Automatisk datalæsning med OCR
- Duplikatdetektion
Godkendelsesflow
- Routing til enkeltpersoner eller teams
- Kommentarer, vedhæftede filer og påmindelser
- Mobil godkendelse
Automatisk fakturakontrol
- Registrerer manglende eller fejlagtige oplysninger på fakturaer
- Underretter om afvigelser før godkendelse
- Forbedrer betalingsprocessens kvalitet og hastighed
Betalinger & bankforbindelser
- Betalingsterminer og optimering af forfaldsdato
- Automatisk beregning af forsinkelsesgebyrer
- SEPA/ISO20022-understøttelse og automatisk kvittering
Omkostningssteder, moms & bogføringer
- Automatiske tildelingsregler
- Gentagne periodiseringer
- Automatiske bogføringer til regnskab
Leverandørstyring & aftaler
- Grundlæggende oplysninger og IBAN-validering
- Prislister og gentagne fakturaer
- Fuld arkivering og revisionsspor
Sådan fungerer det
Tre enkle trin – alt automatisk.
Modtag faktura
- e-fakturering automatisk
- PDF-OCR læser data fra e-mail
- Dubletter identificeres med det samme
Godkend
- Dirigering til den rette godkender
- Kommentarer og påmindelser
- Afvigelser håndteres før betaling
Betal
- Betalingsbatch sendes til banken
- Automatisk afstemning
- Bogføring i regnskab i realtid
Modtag faktura
- e-fakturering automatisk
- PDF-OCR læser data fra e-mail
- Dubletter identificeres med det samme
Godkend
- Dirigering til den rette godkender
- Kommentarer og påmindelser
- Afvigelser håndteres før betaling
Betal
- Betalingsbatch sendes til banken
- Automatisk afstemning
- Bogføring i regnskab i realtid
Fordele
Mindre manuelt arbejde og færre fejl
- Automatisk datalæsning og afstemning
- Ingen manuel bogføring
- Afvigelser opdages før betaling
Hurtigere håndtering af pengestrømme
- Forbedret forudsigelighed af pengestrømme
- Betalingsfrister optimeres automatisk
- Minimering af forsinkelsesomkostninger
Gennemsigtighed i leverandøromkostninger
- Rapportering af omkostningssteder i realtid
- Overvågning af kontraktpriser
- Leverandørspecifikke analyser
Fuldt audit-spor & elektronisk arkiv
- Alle ændringer og godkendelser gemmes
- Nem søgning og gennemgang af gamle fakturaer
- Revisionsforberedelse er altid i orden
Integrationer
Eemel Debitorer integreres problemfrit med dine andre systemer.
Banker
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki og over 2000 andre banker i Europa
Ostotilausjärjestelmät / ERP / Matkalaskut
Problemfri integration med indkøbsordrer, ERP-systemer og rejsefakturasystemer
Filformater
CSV, Excel, SEPA XML og andre almindelige filformater til import- og eksportfunktioner
Reducér manuelt arbejde – skift til automatisk kreditorbogføring
Eemel Kreditorbogføring automatiserer håndteringen af købsfakturaer fra start til slut. Spar tid, reducer fejl, og forbedr cash flow-styringen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kommer købsfakturaer ind i systemet?▼
Indkøbsfakturaer kan komme som e-fakturering (Finvoice), via e-mail i PDF-format eller via en scanningstjeneste. Systemet læser automatisk data med OCR og identificerer dubletter.
Kan godkendelsesprocessen ændres?▼
Ja, du kan definere rollebaserede godkendelsesprocesser og dirigere fakturaer til forskellige personer eller teams baseret på projekt eller omkostningssted.
Hvordan overføres betalinger til banken?▼
Godkendte fakturaer kan betales direkte til banken som SEPA-betalingsmateriale eller via en bankforbindelse. Betalinger tildeles automatisk de korrekte fakturaer.
Eemel købsfakturaer er dansk automatisk købsfakturaer management-software, der er designet til små og mellemstore virksomheder. købsfakturaer management-software tilbyder automatisk modtagelse, godkendelse, betaling og afstemning af købsfakturaer. Den automatiske købsfakturaer-løsning sparer tid og reducerer fejl sammenlignet med manuel behandling. købsfakturaer til små og mellemstore virksomheder er nem at bruge og integreres direkte med bankforbindelser og regnskab.