Overenskomst for rengøringsbranchen 2026 – hvad ændres i lønregnskab og vagtplanlægning?
Opdateringer til overenskomsten for service- og ejendomsbranchen 2026 påvirker aften-, weekend- og helligdagstillæg samt rejsegodtgørelser. Sådan forbereder du dig i praksis.
Overenskomstperioden 2026 for service- og ejendomsbranchen medførte ændringer, som ikke kan håndteres med en simpel opdatering af løntabellen. Strukturerne for tillæg, helligdagsbetalinger og kilometergodtgørelsen for rejser blev præciseret på en måde, der påvirker, hvordan vagtplaner bør udarbejdes, og hvordan timeregistreringer skal samles til lønbehandlingen.
Hvad konkret ændrede sig?
- Beregningsgrundlaget for aften- og lørdagstillæg blev præciseret – i flere forretningsstyringssystemer skal den automatiske tildeling af tillæg kontrolleres.
- Betingelserne for helligdagsbetaling afhænger af ansættelsesforholdets varighed og antallet af timer i de foregående uger, ikke længere kun af ansættelseskontrakten.
- Kilometergrænsen for rejsegodtgørelse blev ændret – de første kilometer godtgøres med en anden koefficient end strækningen over 50 km.
Hvorfor er dette kritisk netop i rengøringsbranchen?
I rengøringsbranchen udgør tillæg typisk 12-18 % af medarbejderens samlede løn. Når beregningsgrundlaget for tillæg ændres, kan en fejl i en enkelt overenskomstregel betyde enten underbetaling (efterfølgende reklamationer og korrektionsbeløb) eller overbetaling (direkte reduktion af fortjeneste). I begge tilfælde tager det ofte 2-3 lønperioder, før fejlen opdages i månedsrapporten.
Manuel overførsel af timer til Excel udgør her den største risiko. Hvis timer registreres direkte på stedet via mobil og overenskomstsreglerne er parametre i systemet, falder antallet af fejl til næsten nul.
Tjekliste for starten af lønperioden
- Alle nye overenskomstprocentsatser er indført i lønskabelonerne inden den første lønningsdag i perioden.
- Den 6-ugers timesporing for ret til helligdagsbetaling kører automatisk – ingen manuelle kontrol.
- Kilometergrænserne for rejsegodtgørelse differentieres per arbejdssted, ikke på månedsbasis.
- Lederen godkender timer senest 24 timer før lønkørslen, så der er tid til rettelser.
- Feriepengeakkumuleringen opdateres automatisk i henhold til den nye overenskomst, ikke manuelt én gang om året.
Når overenskomsten er i systemet, kan ledelsen fokusere på kunderne
En god ERP håndterer overenskomstregler som parametre, ikke som kode. Så kan én person opdatere ændringerne på 30 minutter, og med det samme regner hele virksomheden korrekt. Uden dette kræver hver lønperiode timer for projektlederen i Excel – tid, der direkte tages fra salg og kundebesøg.
Vil du se Eemel One i praksis?
I en 30-minutters onlinedemo gennemgår vi din rengøringsvirksomheds processer.