pirkimo sąskaitos Eemel – priimkite, tvirtinkite ir apmokėkite pirkimo sąskaitos
Priimkite, tvirtinkite ir apmokėkite pirkimo sąskaitos be rankinio darbo. Visi tiekėjai, apmokėjimai ir PVM vienu žvilgsniu – realiuoju laiku.
Pagrindinės funkcijos
Visos reikalingos priemonės pirkimo sąskaitos tvarkymui vienoje sistemoje.
e-sąskaitos ir el. paštas / OCR
- Automatinis priėmimas iš kelių kanalų
- Automatinis duomenų nuskaitymas naudojant OCR
- Dublikatų nustatymas
Patvirtinimo srautas
- Maršrutizavimas asmenims ar komandoms
- Komentarai, priedai ir priminimai
- Patvirtinimas mobiliuoju telefonu
Automatinis sąskaitų tikrinimas
- Nustato trūkstamą arba klaidingą informaciją sąskaitose
- Praneša apie nukrypimus prieš patvirtinimą
- Gerina mokėjimo proceso kokybę ir greitį
Mokėjimai ir banko jungtys
- Mokėjimo dalys ir mokėjimo termino optimizavimas
- Automatinis delspinigių skaičiavimas
- SEPA/ISO20022 palaikymas ir automatinis patvirtinimas
Kaštų centrai, PVM ir įrašai
- Automatinės priskyrimo taisyklės
- Pasikartojantys periodizavimai
- Automatiniai apskaitos įrašai į apskaita
Tiekėjų valdymas ir sutartys
- Pagrindinė informacija ir IBAN patvirtinimas
- Kainoraščiai ir pasikartojančios sąskaitos
- Pilnas archyvas ir audito sekimas
Kaip tai veikia
Trys paprasti žingsniai – viskas automatiškai.
Gauti sąskaitą
- Automatinis e-sąskaitos
- PDF-OCR nuskaito duomenis iš el. pašto
- Dublikatai identifikuojami nedelsiant
Patvirtinti
- Nukreipimas tinkamam tvirtintojui
- Komentarai ir priminimai
- Nukrypimai tvarkomi prieš apmokėjimą
Apmokėti
- Mokėjimo dalis išsiunčiama bankui
- Automatinis suderinimas
- Įrašas į apskaitą realiu laiku
Gauti sąskaitą
- Automatinis e-sąskaitos
- PDF-OCR nuskaito duomenis iš el. pašto
- Dublikatai identifikuojami nedelsiant
Patvirtinti
- Nukreipimas tinkamam tvirtintojui
- Komentarai ir priminimai
- Nukrypimai tvarkomi prieš apmokėjimą
Apmokėti
- Mokėjimo dalis išsiunčiama bankui
- Automatinis suderinimas
- Įrašas į apskaitą realiu laiku
Privalumai
Mažiau rankinio darbo ir klaidų
- Automatinis duomenų nuskaitymas ir suderinimas
- Nėra rankinio įrašymo
- Nukrypimai aptinkami prieš apmokėjimą
Greitesnis pinigų srautų valdymas
- Pagerėja pinigų srauto nuspėjamumas
- Apmokėjimo datos automatiškai optimizuojamos
- Delspinigiai minimizuojami
Skaidrumas tiekėjų išlaidose
- Sąnaudų vietų raportavimas realiu laiku
- Sutartinių kainų stebėjimas
- Tiekėjo specifinės analizės
Visa audito seka ir elektroninis archyvas
- Visi pakeitimai ir patvirtinimai įrašomi
- Lengva ieškoti ir peržiūrėti senas sąskaitas
- Pasirengimas auditui visada užtikrintas
Integracijos
Eemel pirkimo sąskaitos sklandžiai jungiasi su kitomis jūsų sistemomis.
Bankai
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki ir daugiau nei 2000 kitų bankų Europoje
Ostotilausjärjestelmät / ERP / Matkalaskut
Sklandi integracija su pirkimo užsakymais, verslo valdymo sistemomis ir kelionių išlaidų sistemomis
Failų formatai
CSV, Excel, SEPA XML ir kiti dažniausiai naudojami failų formatai importavimo ir eksportavimo operacijoms
Sumažinkite rankinį darbą – pereikite prie automatizuoto pirkimų registro
Eemel Ostoreskontra automatizuoja pirkimo sąskaitų apdorojimą nuo pradžios iki galo. Sutaupykite laiko, sumažinkite klaidas ir pagerinkite pinigų srauto valdymą.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip pirkimo sąskaitos atsiranda sistemoje?▼
pirkimo sąskaitos gali būti gaunamos kaip e-sąskaitos (Finvoice) arba PDF formatu el. paštu, arba per skenavimo paslaugą. Sistema automatiškai nuskaito duomenis naudojant OCR ir identifikuoja dublikatus.
Ar galima keisti patvirtinimo eigą?▼
Taip, galite apibrėžti pagal vaidmenis pagrįstus patvirtinimo procesus ir nukreipti sąskaitas skirtingiems asmenims ar komandoms pagal projektą ar kaštų centrą.
Kaip mokėjimai pervedami į banką?▼
Patvirtintos sąskaitos gali būti apmokėtos tiesiogiai į banką kaip SEPA mokėjimo failas arba naudojant banko ryšį. Mokėjimai automatiškai priskiriami teisingoms sąskaitoms.
Eemel pirkimo sąskaitų registras yra suomiška automatinė pirkimo sąskaitų valdymo programa, skirta smulkiam ir vidutiniam verslui. pirkimo sąskaitų registro programa siūlo automatinį pirkimo sąskaitų gavimą, patvirtinimą, apmokėjimą ir derinimo procesą. „pirkimo sąskaitos automatiškai“ sprendimas taupo laiką ir sumažina klaidas, palyginti su rankiniu apdorojimu. pirkimo sąskaitų registras smulkiam ir vidutiniam verslui yra paprastas naudoti ir integruojasi tiesiogiai su banko ryšiais ir apskaita.