Eemel Pirkšanas rēķini – saņemiet, apstipriniet un apmaksājiet pirkšanas rēķinus
Saņemiet, apstipriniet un apmaksājiet pirkuma rēķini bez manuāla darba. Visi piegādātāji, maksājumi un PVN vienā skatā – reāllaikā.
Pamatfunkcijas
Visi rīki, kas nepieciešami pirkšanas rēķinu apstrādei vienā sistēmā.
E-rēķini un e-pasts/OCR
- Saņemšana no vairākiem kanāliem automātiski
- Automātiska datu lasīšana ar OCR
- Dublikātu noteikšana
Apstiprinājuma plūsma
- Maršrutēšana personām vai komandām
- Komentāri, pielikumi un atgādinājumi
- Mobilā apstiprināšana
Automātiska rēķinu pārbaude
- Atpazīst trūkstošus vai nepareizus datus rēķinos
- Paziņo par neatbilstībām pirms apstiprināšanas
- Uzlabo maksājumu procesa kvalitāti un ātrumu
Maksājumi un banku savienojumi
- Maksājumu daļas un termiņu optimizācija
- Automātisks kavējuma naudas aprēķins
- SEPA/ISO20022 atbalsts un automātiska kvīts
Izmaksu centri, PVN & grāmatojumi
- Automātiskie saskaņošanas noteikumi
- Atkārtoti periodiskie darījumi
- Automātiskie grāmatvedības ieraksti grāmatvedībā
Piegādātāju pārvaldība un līgumi
- Pamatdati un IBAN validācija
- Cenrāži un periodiskie rēķini
- Pilnīga arhīva un audita izsekojamība
Kā tas darbojas
Trīs vienkārši soļi – viss automātiski.
Saņemiet rēķinu
- E-rēķins automātiski
- PDF-OCR nolasa datus no e-pasta
- Dublikāti tiek nekavējoties identificēti
Apstiprināt
- Novirzīšana pareizajam apstiprinātājam
- Komentāri un atgādinājumi
- Neatbilstības tiek apstrādātas pirms maksājuma
Maksāt
- Maksājuma daļa tiek nosūtīta bankai
- Automātiska saskaņošana
- Ieraksts grāmatvedībā reāllaikā
Saņemiet rēķinu
- E-rēķins automātiski
- PDF-OCR nolasa datus no e-pasta
- Dublikāti tiek nekavējoties identificēti
Apstiprināt
- Novirzīšana pareizajam apstiprinātājam
- Komentāri un atgādinājumi
- Neatbilstības tiek apstrādātas pirms maksājuma
Maksāt
- Maksājuma daļa tiek nosūtīta bankai
- Automātiska saskaņošana
- Ieraksts grāmatvedībā reāllaikā
Ieguvumi
Mazāk manuāla darba un kļūdu
- Automātiska datu nolasīšana un saskaņošana
- Nav manuālas grāmatošanas
- Novirzes tiek konstatētas pirms maksājuma
Ātrāka naudas aprites pārvaldīšana
- Uzlabojas naudas plūsmas prognozējamība
- Termiņi tiek optimizēti automātiski
- Minimizēti kavējuma maksājumi
Pārskatāmība attiecībā uz piegādātāju izmaksām
- Izmaksu vietu pārskaitīšana reāllaikā
- Līguma cenu uzraudzība
- Piegādātāju specifiskas analīzes
Pilnīga audita izsekošana un elektroniskais arhīvs
- Visas izmaiņas un apstiprinājumi tiek saglabāti
- Viegli meklēt un apskatīt vecos rēķinus
- Audita gatavība vienmēr nodrošināta
Integrācijas
Eemel Pirkšanas rēķini nemanāmi integrējas ar jūsu citām sistēmām.
Bankas
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki un vairāk nekā 2000 citas bankas Eiropā
Ostotilausjärjestelmät / ERP / Matkalaskut
Nemanāma integrācija ar pirkšanas pasūtījumiem, ERP sistēmām un ceļojumu rēķinu sistēmām
Failu formāti
CSV, Excel, SEPA XML un citi visizplatītākie failu formāti importa un eksporta funkcijām
Samaziniet manuālo darbu — pārejiet uz automātisku pirkuma rēķini apstrādi
Eemel Ostoreskontra automatizē pirkuma rēķini apstrādi no sākuma līdz beigām. Ietaupiet laiku, samaziniet kļūdas un uzlabojiet naudas plūsmas vadību.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā pirkuma rēķini nonāk sistēmā?▼
Pirkšanas rēķini var nonākt kā e-rēķins (Finvoice), pa e-pastu PDF formātā vai caur skenēšanas pakalpojumu. Sistēma automātiski nolasa datus ar OCR un atpazīst dublikātus.
Vai var modificēt apstiprinājuma plūsmu?▼
Jā, jūs varat noteikt uz lomām balstītus apstiprināšanas ciklus un novirzīt rēķinus dažādiem cilvēkiem vai komandām atkarībā no projekta vai izmaksu vietas.
Kā maksājumi tiek pārsūtīti uz banku?▼
Apstiprinātos rēķinus var apmaksāt tieši bankā kā SEPA maksājumu datus vai izmantojot bankas savienojumu. Maksājumi automātiski tiek piesaistīti pareizajiem rēķiniem.
Eemel Pirkšanas reskontrs ir Latvijas automātiska pirkšanas rēķinu pārvaldības programmatūra, kas izstrādāta maziem uzņēmumiem. Pirkšanas reskontra programmatūra piedāvā automātisku pirkšanas rēķinu saņemšanu, apstiprināšanu, apmaksu un saskaņošanu. Pirkšanas rēķini automātiski risinājums ietaupa laiku un samazina kļūdas, salīdzinot ar manuālu apstrādi. Pirkšanas reskontrs maziem uzņēmumiem ir viegli lietojams un tieši integrējas ar bankas savienojumiem un grāmatvedību.