Aankoopfacturen in Eemel – Ontvang, keur goed en betaal uw inkoopfacturen
Ontvang, keur goed en betaal inkoopfacturen zonder handmatig werk. Alle leveranciers, betalingen en btw in één overzicht – realtime.
Kernfuncties
Alle tools die u nodig heeft voor de verwerking van inkoopfacturen in één systeem.
E-facturatie & e-mail/OCR
- Automatische ontvangst via meerdere kanalen
- Automatisch gegevens extraheren met OCR
- Detectie van duplicaten
Goedkeuringsworkflow
- Routering naar personen of teams
- Opmerkingen, bijlagen en herinneringen
- Mobiele goedkeuring
Automatische factuurcontrole
- Herkent ontbrekende of onjuiste gegevens op facturen
- Meldt afwijkingen vóór de goedkeuring
- Verbetert de kwaliteit en snelheid van het betalingsproces
Betaling & bankkoppelingen
- Betaalbatches en optimalisatie van vervaldatums
- Automatische berekening van vertragingskosten
- SEPA/ISO20022-ondersteuning en automatische aflettering
Kostenplaatsen, btw & boekingen
- Automatische toewijzingsregels
- Terugkerende periodiseringen
- Automatische posten naar de boekhouding
Leveranciersbeheer & contracten
- Stamgegevens en IBAN-validatie
- Prijslijsten en terugkerende facturen
- Volledig archief en audit trail
Hoe het werkt
Drie eenvoudige stappen – volledig automatisch.
Factuur ontvangen
- E-factuur automatisch
- PDF-OCR leest gegevens uit e-mails
- Directe herkenning van duplicaten
Goedkeuren
- Routering naar de juiste goedkeurder
- Opmerkingen en herinneringen
- Afwijkingen worden verwerkt voor betaling
Betalen
- Betaalbatch wordt naar de bank verzonden
- Automatische afstemming
- Realtime boeking in de boekhouding
Factuur ontvangen
- E-factuur automatisch
- PDF-OCR leest gegevens uit e-mails
- Directe herkenning van duplicaten
Goedkeuren
- Routering naar de juiste goedkeurder
- Opmerkingen en herinneringen
- Afwijkingen worden verwerkt voor betaling
Betalen
- Betaalbatch wordt naar de bank verzonden
- Automatische afstemming
- Realtime boeking in de boekhouding
Voordelen
Minder handmatig werk en fouten
- Automatisch uitlezen en afstemmen van gegevens
- Geen handmatige boekingen
- Afwijkingen worden opgemerkt vóór betaling
Sneller cashflowbeheer
- Betere voorspelbaarheid van de cashflow
- Vervaldatums worden automatisch geoptimaliseerd
- Minimale vertragingskosten
Transparantie in leverancierskosten
- Realtime rapportage per kostenplaats
- Opvolging van contractprijzen
- Analyses per leverancier
Volledige audit trail & elektronisch archief
- Alle wijzigingen en goedkeuringen worden vastgelegd
- Eenvoudig oude facturen opzoeken en raadplegen
- Altijd klaar voor de audit
Integraties
Eemel Crediteurenadministratie is eenvoudig te koppelen met uw andere systemen.
Banken
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki en meer dan 2000 andere banken in Europa
Inkoopordersystemen / ERP / Reiskostendeclaraties
Eenvoudige integratie met systemen voor inkooporders, ERP en reiskostendeclaraties
Bestandsformaten
CSV, Excel, SEPA XML en andere gangbare bestandsformaten voor import- en exportfuncties
Minder handmatig werk – stap over op een geautomatiseerde crediteurenadministratie
Eemel Crediteurenadministratie automatiseert de verwerking van inkoopfacturen van begin tot eind. Bespaar tijd, verminder fouten en krijg een betere controle over uw cashflow.
Veelgestelde vragen
Hoe komen inkoopfacturen in het systeem terecht?▼
Inkoopfacturen kunnen binnenkomen als e-factuur (Finvoice), per e-mail in PDF-formaat of via een scanservice. Het systeem leest de gegevens automatisch met OCR en herkent duplicaten.
Kan de goedkeuringsflow worden aangepast?▼
Ja, u kunt op rollen gebaseerde goedkeuringsflows definiëren en facturen routeren naar verschillende personen of teams op basis van project of kostenplaats.
Hoe worden betalingen naar de bank overgemaakt?▼
Goedgekeurde facturen kunnen rechtstreeks aan de bank worden betaald als SEPA-betaalbestand of via een bankkoppeling. Betalingen worden automatisch aan de juiste facturen toegewezen.
Eemel Crediteurenbeheer is Finse automatische software voor het beheer van aankoopfacturen, ontworpen voor kmo's. De software voor crediteurenbeheer biedt automatische ontvangst, goedkeuring, betaling en afstemming van aankoopfacturen. De oplossing voor automatische aankoopfacturen bespaart tijd en vermindert fouten in vergelijking met handmatige verwerking. Crediteurenbeheer voor kmo's is gebruiksvriendelijk en integreert direct met bankkoppelingen en de boekhouding.