Debiteurenbeheer – houd uw cashflow automatisch onder controle
Eemel Debiteurenbeheer volgt de betalingsstatus, wijst betalingen automatisch toe en houdt u op de hoogte van de facturen van klanten – zonder handmatige controles.
Functionaliteiten
Efficiënt debiteurenbeheer dat routines automatiseert en u een realtime inzicht in de cashflow geeft.
Automatische toewijzing van betalingen
- Herkent betalingen op basis van het referentienummer
- Wijst deelbetalingen correct toe
- Werkt de boekhouding realtime bij
Klantopvolging en betalingsherinneringen
- Zie openstaande vorderingen in één oogopslag
- Verstuur herinneringen automatisch
- Stel uw eigen herinneringsbeleid in
Realtime cashflow
- Rapporteert geplande en voltooide betalingen
- Toont de cashflowstatus direct op het dashboard
- Geïntegreerd met bankafschriften
Rapportage en analyse
- Openstaande facturen, vervallen vorderingen, betalingsgedrag
- Exporteer gegevens naar Excel/CSV-formaat
- Geïntegreerd met jaarrekeningrapporten
Integratie met de boekhouding
- Debiteurenbeheer en boekhouding automatisch gesynchroniseerd
- Geen handmatige export
- Afstemmingen vinden op de achtergrond plaats
Foutdetectie en meldingen
- Meldingen bij ontbrekende betalingen of duplicaten
- Gebruikersspecifieke meldingen
- Werkt ook op mobiel
Zo werkt het
Debiteurenbeheer werkt automatisch op de achtergrond – u hoeft niets te doen.
De factuur wordt naar de klant verzonden
- De factuur wordt aangemaakt en verzonden
- Het referentienummer wordt automatisch gegenereerd
- Een openstaande vordering wordt in het grootboek geregistreerd
De betaling wordt ontvangen
- De bank meldt de ontvangst van de betaling
- Het referentienummer identificeert de factuur.
- De betaling wordt aan de juiste factuur toegewezen.
Eemel werkt de boekhouding en rapporten in realtime bij.
- De boekhouding wordt automatisch bijgewerkt.
- Rapporten zijn altijd up-to-date.
- De cashflow is in realtime zichtbaar.
De factuur wordt naar de klant verzonden
- De factuur wordt aangemaakt en verzonden
- Het referentienummer wordt automatisch gegenereerd
- Een openstaande vordering wordt in het grootboek geregistreerd
De betaling wordt ontvangen
- De bank meldt de ontvangst van de betaling
- Het referentienummer identificeert de factuur.
- De betaling wordt aan de juiste factuur toegewezen.
Eemel werkt de boekhouding en rapporten in realtime bij.
- De boekhouding wordt automatisch bijgewerkt.
- Rapporten zijn altijd up-to-date.
- De cashflow is in realtime zichtbaar.
Use cases
Voor ondernemers
Bespaar tijd en verbeter uw cashflowbeheer. Concentreer u op uw bedrijf, terwijl Eemel de debiteurenadministratie automatisch afhandelt.
- Bekijk de cashflowstatus in realtime.
- Automatische betalingsherinneringen.
- Geen handmatige reconciliatie.
- Betere voorspelbaarheid van de cashflow.
Voor accountantskantoren
Eenvoudige reconciliatie en betere klantinformatie. Bied uw klanten een efficiëntere financieel beheer.
- Automatische reconciliatie met de boekhouding.
- Kant-en-klare rapporten voor klanten.
- Ondersteuning voor meerdere gebruikers.
- Automatische foutdetectie.
Veelgestelde vragen
Hoe worden betalingen automatisch toegewezen?▼
Eemel Debiteurenbeheer herkent betalingen automatisch op basis van het referentienummer en wijst ze toe aan de juiste facturen. Het systeem verwerkt ook deelbetalingen en werkt de boekhouding in realtime bij zonder handmatig werk.
Kunnen de gegevens van de debiteurenadministratie worden overgedragen naar de boekhouding?▼
Ja, Eemel Debiteurenbeheer is direct geïntegreerd met het boekhoudingsysteem. Alle transacties worden automatisch overgedragen naar de boekhouding, er is geen aparte export nodig. Reconciliaties vinden op de achtergrond plaats zonder tussenkomst van de gebruiker.
Hoe stelt u het herinneringsbeleid in?▼
U kunt uw eigen herinneringsbeleid eenvoudig instellen via de instellingen. Stel de termijnen en de inhoud in voor de eerste, tweede en derde herinnering. Het systeem verstuurt de herinneringen automatisch volgens de ingestelde schema's.
Kan de debiteurenadministratie door meerdere gebruikers tegelijk worden gebruikt?▼
Ja, Eemel Debiteurenbeheer ondersteunt meerdere gebruikers tegelijk. U kunt toegangsrechten instellen en bijhouden wie welke acties heeft uitgevoerd. Het systeem werkt ook feilloos op mobiele apparaten.
Ontdek hoe u eenvoudig uw facturen beheert.
Eemel Debiteurenbeheer bevrijdt u van handmatige reconciliatie en houdt uw cashflow onder controle – automatisch.