CAO Schoonmaakbranche 2026 — wat verandert er in de salarisadministratie en personeelsplanning
De updates van de cao voor vastgoeddiensten 2026 beïnvloeden de avond-, weekend- en feestdagtoeslagen, alsook de reiskostenvergoedingen. Dit is hoe u zich in de praktijk voorbereidt.
De contractperiode 2026 van de cao voor de vastgoeddienstensector bracht wijzigingen met zich mee die niet alleen met een update van de salaristabel kunnen worden afgehandeld. De structuur van de toeslagen, feestdagenvergoedingen en de kilometergrenzen voor reiskostenvergoedingen zijn nauwkeuriger bepaald op een manier die van invloed is op de manier waarop diensten moeten worden gepland en hoe urenregistraties voor de salarisadministratie moeten worden samengesteld.
Wat is er concreet veranderd?
- De berekeningsbasis voor avond- en zaterdagtoeslagen is verduidelijkt — in verschillende ERP-systemen moet de automatische toewijzing van toeslagen worden gecontroleerd.
- De voorwaarden voor feestdagenvergoeding zijn afhankelijk van de duur van het dienstverband en het aantal uren van de voorgaande weken, en niet langer alleen van de arbeidsovereenkomst.
- De kilometernorm voor reiskostenvergoeding is gewijzigd — de eerste kilometers worden vergoed met een andere factor dan het deel boven de 50 km.
Waarom is dit cruciaal, juist in de schoonmaaksector?
In de schoonmaakbranche bedraagt het aandeel van toeslagen in het totale salaris van een werknemer doorgaans 12-18%. Wanneer de berekeningswijze van de toeslagen verandert, kan een fout in één cao-regel leiden tot onderbetaling (met claims achteraf en correcties) of overbetaling (directe margedaling). In beide gevallen duurt het vaak 2-3 salarisperiodes voordat de fout wordt opgemerkt in het maandelijkse rapport.
Handmatige urenoverdracht naar Excel vormt hierbij het grootste risico. Als uren direct mobiel op locatie worden geregistreerd en de CAO-regels als parameters in het systeem zijn vastgelegd, daalt het aantal fouten bijna tot nul.
Controlelijst voor het begin van de salarisperiode
- Alle nieuwe CAO-percentages zijn ingevoerd in de salarismodellen vóór de eerste salarisbetaling van de periode.
- De 6-wekelijkse urencontrole voor feestdagenrecht wordt automatisch uitgevoerd — geen handmatige controles.
- De kilometerbegrenzingen voor reiskostenvergoeding worden per object gespecificeerd, niet per maand.
- De leidinggevende keurt de uren uiterlijk 24 uur voor de salarisrun goed, zodat er tijd is voor correcties.
- De opbouw van vakantiedagen wordt automatisch bijgewerkt volgens de nieuwe CAO, niet één keer per jaar handmatig.
Wanneer de CAO in het systeem is geïntegreerd, kan de teamleiding zich richten op de klanten.
Een goed ERP-systeem beheert CAO-regels als parameters, niet als code. Dan kan één persoon de wijzigingen in 30 minuten bijwerken en het hele bedrijf rekent meteen correct. Zonder dit vereist elke salarisperiode uren in Excel van de teamleider — tijd die direct ten koste gaat van verkoop en klantbezoeken.
Wilt u Eemel One in actie zien?
In een demo van 30 minuten doorlopen we de processen van uw schoonmaakbedrijf.