faturas de compra Eemel – Receba, aprove e pague faturas de compra
Receba, aprove e pague faturas de compra sem trabalho manual. Todos os fornecedores, pagamentos e IVA num único ecrã – em tempo real.
Funcionalidades Principais
Todas as ferramentas necessárias para o processamento de faturas de compra num único sistema.
faturação eletrónica e e-mail/OCR
- Receção automática de múltiplos canais
- Leitura automática de dados com OCR
- Deteção de duplicados
Fluxo de aprovação
- Encaminhamento para indivíduos ou equipas
- Comentários, anexos e lembretes
- Aprovação móvel
Verificação automática de faturas
- Identifica dados em falta ou incorretos nas faturas
- Notifica desvios antes da aprovação
- Melhora a qualidade e a velocidade do processo de pagamento
Pagamentos e conexões bancárias
- Prestações de pagamento e otimização da data de vencimento
- Cálculo automático de custos de atraso
- Suporte SEPA/ISO20022 e reconciliação automática
Centros de custo, IVA e Lançamentos
- Regras de atribuição automática
- Amortizações recorrentes
- Lançamentos contábeis automáticos para a contabilidade
Gestão de fornecedores e contratos
- Informações básicas e validação IBAN
- Listas de preços e faturas recorrentes
- Arquivo completo e trilha de auditoria
Como funciona
Três passos simples – tudo automaticamente.
Receber fatura
- faturação eletrónica automaticamente
- O PDF-OCR lê os dados do e-mail
- Os duplicados são identificados de imediato
Aprovar
- Encaminhamento para o aprovador correto
- Comentários e lembretes
- As exceções são tratadas antes do pagamento
Pagar
- O lote de pagamento é enviado ao banco
- Conciliação automática
- Registo na contabilidade em tempo real
Receber fatura
- faturação eletrónica automaticamente
- O PDF-OCR lê os dados do e-mail
- Os duplicados são identificados de imediato
Aprovar
- Encaminhamento para o aprovador correto
- Comentários e lembretes
- As exceções são tratadas antes do pagamento
Pagar
- O lote de pagamento é enviado ao banco
- Conciliação automática
- Registo na contabilidade em tempo real
Benefícios
Menos trabalho manual e erros
- Leitura e conciliação automática de dados
- Sem registo manual
- Exceções detetadas antes do pagamento
Gestão de fluxos de caixa mais rápida
- Previsibilidade do fluxo de caixa melhorada
- As datas de vencimento são otimizadas automaticamente
- Despesas de juros de mora minimizadas
Transparência nas despesas de fornecedores
- Relatórios de centros de custo em tempo real
- Monitorização dos preços contratuais
- Análises específicas do fornecedor
Trilha de auditoria completa e arquivo eletrónico
- Todas as alterações e aprovações são guardadas
- Fácil de pesquisar e ver faturas antigas
- Preparação para auditorias sempre em dia
Integrações
Eemel Ostoreskontra integra-se perfeitamente com os seus outros sistemas.
Bancos
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki e mais de 2000 outros bancos na Europa
Sistemas de ordens de compra / ERP / Faturas de despesas
Integração perfeita com ordens de compra, sistemas de gestão empresarial e sistemas de faturas de despesas
Formatos de Ficheiro
CSV, Excel, SEPA XML e outros formatos de ficheiro comuns para importação e exportação
Reduza o trabalho manual – mude para a gestão de faturas de compra automática
A Eemel Ostoreskontra automatiza o processamento de faturas de compra do início ao fim. Poupe tempo, reduza erros e melhore a gestão do fluxo de caixa.
Perguntas frequentes
Como as faturas de compra entram no sistema?▼
As faturas de compra podem chegar como fatura eletrónica (Finvoice), por e-mail em formato PDF ou através de um serviço de digitalização. O sistema lê os dados automaticamente com OCR e identifica duplicados.
É possível modificar o ciclo de aprovação?▼
Sim, pode definir ciclos de aprovação baseados em funções e encaminhar as faturas para diferentes pessoas ou equipas com base no projeto ou centro de custos.
Como os pagamentos são transferidos para o banco?▼
As faturas aprovadas podem ser pagas diretamente ao banco como um ficheiro de pagamento SEPA ou utilizando a ligação bancária. Os pagamentos são automaticamente alocados às faturas corretas.
O Eemel Contas Correntes de Compras é um programa automático de gestão de faturas de compra português, concebido para PMEs. O software de contas correntes de compras oferece receção, aprovação, pagamento e reconciliação automáticos de faturas de compra. A solução de faturas de compra automáticas poupa tempo e reduz erros em comparação com o processamento manual. As contas correntes de compras para PMEs são fáceis de usar e integram-se diretamente com ligações bancárias e contabilidade.