Contas a Receber – Mantenha o Fluxo de Caixa sob Controlo Automaticamente
O Eemel Contas a Receber monitoriza os status de pagamento, aloca automaticamente os pagamentos e mantém-no atualizado sobre as faturas dos clientes – sem verificação manual.
Funcionalidades
Gestão eficaz das contas a receber que automatiza as rotinas e lhe dá uma visão em tempo real do fluxo de caixa.
Alocação Automática de Recebimentos
- Identifica pagamentos com base no número de referência
- Aloca corretamente os pagamentos parciais
- Atualiza a contabilidade em tempo real
Acompanhamento de Clientes e Lembretes de Pagamento
- Veja as contas a receber em aberto num relance
- Envie lembretes automaticamente
- Defina as suas próprias políticas de lembretes
Fluxo de Caixa em Tempo Real
- Relata pagamentos futuros e realizados
- Exibe o estado do caixa diretamente no dashboard
- Integrado com extratos bancários
Relatórios e Análise
- Faturas em aberto, contas a receber antigas, hábitos de pagamento
- Exporte dados para formato Excel/CSV
- Integrado com relatórios financeiros
Integração com Contabilidade
- Contas a Receber e contabilidade sincronizados automaticamente
- Sem exportação manual
- Reconciliações acontecem em segundo plano
Deteção de Erros e Notificações
- Alerta para pagamentos em falta ou duplicados
- Notificações personalizadas por utilizador
- Também funciona em dispositivos móveis
Como Funciona
O Contas a Receber funciona automaticamente em segundo plano – não precisa de fazer nada.
A fatura é enviada ao cliente
- A fatura é criada e enviada
- Número de referência gerado automaticamente
- Um crédito em aberto é registado nas contas a receber
O pagamento é recebido
- O banco informa sobre a receção do pagamento
- O número de referência identifica a fatura
- O pagamento é alocado à fatura correta
Eemel atualiza o contabilidade e relatórios em tempo real
- O contabilidade é atualizado automaticamente
- Os relatórios estão sempre atualizados
- O fluxo de caixa é visível em tempo real
A fatura é enviada ao cliente
- A fatura é criada e enviada
- Número de referência gerado automaticamente
- Um crédito em aberto é registado nas contas a receber
O pagamento é recebido
- O banco informa sobre a receção do pagamento
- O número de referência identifica a fatura
- O pagamento é alocado à fatura correta
Eemel atualiza o contabilidade e relatórios em tempo real
- O contabilidade é atualizado automaticamente
- Os relatórios estão sempre atualizados
- O fluxo de caixa é visível em tempo real
Casos de Uso
Para o Empreendedor
Poupe tempo e melhore a gestão do fluxo de caixa. Concentre-se no negócio enquanto o Eemel gere as contas a receber automaticamente.
- Veja o estado do caixa em tempo real
- Lembretes de pagamento automáticos
- Sem reconciliação manual
- Melhor previsibilidade do fluxo de caixa
Para a Agência de Contabilidade
Conciliação fácil e melhor informação do cliente. Ofereça aos seus clientes uma gestão financeira mais eficiente.
- Reconciliação automática com o contabilidade
- Relatórios prontos para os clientes
- Suporte a múltiplos utilizadores
- Deteção automática de erros
Perguntas Frequentes
Como é que os pagamentos são alocados automaticamente?▼
O Eemel Contas a Receber identifica automaticamente os pagamentos com base no número de referência e aloca-os às faturas corretas. O sistema também processa pagamentos parciais e atualiza a contabilidade em tempo real, sem trabalho manual.
É possível exportar os dados das contas a receber para a contabilidade?▼
Sim, o Eemel Contas a Receber está integrado diretamente com o sistema de contabilidade. Todas as transações são transferidas automaticamente para a contabilidade, não sendo necessária uma exportação separada. As conciliações ocorrem em segundo plano, sem intervenção do utilizador.
Como é que as políticas de lembrete são definidas?▼
Pode definir as suas próprias políticas de lembrete facilmente nas configurações. Defina os intervalos de tempo para o primeiro, segundo e terceiro lembretes, bem como os seus conteúdos. O sistema enviará os lembretes automaticamente de acordo com os horários definidos.
Vários utilizadores podem usar as contas a receber ao mesmo tempo?▼
Sim, o Eemel Contas a Receber suporta múltiplos utilizadores em simultâneo. Pode definir permissões de acesso e monitorizar quem realizou quais ações. O sistema também funciona perfeitamente em dispositivos móveis.
Veja como é fácil ter as suas faturas sob controlo
O Eemel Contas a Receber liberta-o da conciliação manual e mantém o seu fluxo de caixa sob controlo – automaticamente.