Tilbagevendende fakturaer – automatiser måneds- og abonnementsfakturering
Opret faktureringsskabeloner og indstil dem til automatisk gentagelse. Spar tid og undgå fejl i måneds-, kvartals- og årsfakturering. Indeksreguleringer og påmindelser håndteres automatisk.
Hvorfor tilbagevendende fakturaer i Eemel?
Automatiser abonnementsbaseret fakturering og sikre stabil pengestrøm
Fleksibel tidsplanlægning
Vælg faktureringsinterval: dag, uge, måned, kvartal eller år. Indstil startdato og valgfri slutdato.
Kladder og gennemgang
Du kan vælge, om fakturaer oprettes automatisk klar til afsendelse eller som kladder til gennemgang. Rediger om nødvendigt før afsendelse.
Kunde- og produktmodeller
Gem produkt- og servicelinjer som en skabelon. Den samme skabelon kan tilknyttes flere kunder og tilbagevendende fakturaer.
Automatisk afsendelse
Fakturaer sendes automatisk som e-faktura, PDF-e-mail eller gemmes som kladder til gennemgang før afsendelse.
Sådan fungerer tilbagevendende fakturaer
Tre enkle trin til automatisk fakturering
Opret skabelon
Vælg kunde, tilføj produkter/tjenester, definer priser og skattesatser. Gem som fakturaskabelon.
Vælg rytme & startdato
Indstil faktureringsinterval (f.eks. månedligt), startdato og valgfri slutdato. Tilføj eventuelt indeksregulering.
Send automatisk
Fakturaer oprettes og sendes automatisk efter tidsplanen. Du kan også vælge, at de oprettes som kladder til gennemgang.
Alle nødvendige funktioner
Rabatter og skatter
Definer rabatprocenter og skattesatser pr. produkt eller for hele fakturaen.
Fakturasprog & reference
Send fakturaer på kundens foretrukne sprog og tilføj din egen reference/ordrenummer.
Morarenter
Indstil morarenter for forfaldne fakturaer automatisk.
Sæt på pause / genoptag
Sæt fakturering på pause når som helst og genoptag den senere eller stop helt.
Historik & rapportering
Følg alle afsendte fakturaer og opret rapporter om pengestrøm og betalingsstatus.
Automatiske påmindelser
Systemet sender betalingspåmindelser automatisk efter forfaldsdatoen.
Fungerer problemfrit med andre funktioner
Gentagende fakturaer integreres perfekt i hele Eemel-økosystemet
Start automatisk fakturering i dag
Prøv alle funktioner i 14 dage gratis – intet kreditkort kræves
Ofte stillede spørgsmål
Kan fakturaforslag udarbejdes, før de sendes?▼
Ja. Du kan indstille gentagne fakturaer til at blive oprettet som kladder, så du kan gennemgå og godkende dem før afsendelse. Dette giver dig mulighed for at foretage nødvendige ændringer, før fakturaen sendes til kunden.
Hvordan fungerer indeksregulering?▼
Du kan angive en prisstigningsprocent for en gentagende faktura eller knytte den til et indeks (f.eks. forbrugerprisindekset). Systemet opdaterer priserne automatisk i henhold til den valgte tidsplan.
Kan jeg sætte perioden på pause?▼
Ja. Du kan pause en gentagen faktura når som helst og genoptage den senere. Du kan også stoppe faktureringen helt eller indstille en slutdato på forhånd.