Cuentas por pagar de Eemel: Reciba, apruebe y pague facturas de compra
Reciba, apruebe y pague facturas de compra sin trabajo manual. Todos los proveedores, pagos e IVA en una sola vista, en tiempo real.
Características principales
Todas las herramientas necesarias para el procesamiento de facturas de compra en un solo sistema.
Facturas electrónicas y correo electrónico/OCR
- Recepción automática de múltiples canales
- Lectura automática de datos con OCR
- Detección de duplicados
Flujo de aprobación
- Enrutamiento a personas o equipos
- Comentarios, archivos adjuntos y recordatorios
- Aprobación móvil
Verificación automática de facturas
- Identifica datos faltantes o incorrectos en las facturas
- Notifica las desviaciones antes de la aprobación
- Mejora la calidad y la velocidad del proceso de pago
Pagos y conexiones bancarias
- Lotes de pago y optimización de fechas de vencimiento
- Cálculo automático de cargos por mora
- Soporte SEPA/ISO20022 y acuse de recibo automático
Centros de coste, IVA y asientos
- Reglas de conciliación automáticas
- Períodos recurrentes
- Asientos contables automáticos a la contabilidad
Gestión de proveedores y contratos
- Datos básicos y validación IBAN
- Listas de precios y facturas recurrentes
- Archivo completo y pista de auditoría
Cómo funciona
Tres sencillos pasos, todo automáticamente.
Reciba la factura
- facturación electrónica automáticamente
- PDF-OCR lee los datos del correo electrónico
- Los duplicados se identifican de inmediato
Aprobar
- Ruta al aprobador correcto
- Comentarios y recordatorios
- Las excepciones se manejan antes del pago
Pagar
- El lote de pago se envía al banco
- Conciliación automática
- Registro en contabilidad en tiempo real
Reciba la factura
- facturación electrónica automáticamente
- PDF-OCR lee los datos del correo electrónico
- Los duplicados se identifican de inmediato
Aprobar
- Ruta al aprobador correcto
- Comentarios y recordatorios
- Las excepciones se manejan antes del pago
Pagar
- El lote de pago se envía al banco
- Conciliación automática
- Registro en contabilidad en tiempo real
Beneficios
Menos trabajo manual y errores
- Lectura y conciliación automática de datos
- Sin registro manual
- Se detectan desviaciones antes del pago
Gestión del flujo de efectivo más rápida
- Mejora la previsibilidad del flujo de caja
- Las fechas de vencimiento se optimizan automáticamente
- Se minimizan los cargos por demora
Transparencia en los gastos de proveedores
- Informes de centros de costos en tiempo real
- Seguimiento de precios contractuales
- Análisis específicos de proveedores
Pista de auditoría completa y archivo electrónico
- Se guardan todos los cambios y aprobaciones
- Fácil de buscar y ver facturas antiguas
- Preparación para auditoría siempre lista
Integraciones
Eemel Cuentas por Pagar se integra perfectamente con sus otros sistemas.
Bancos
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki y más de 2000 bancos en Europa
Sistemas de órdenes de compra / ERP / Facturas de viaje
Integración perfecta con órdenes de compra, sistemas de planificación de recursos empresariales y sistemas de facturas de viaje
Formatos de archivo
CSV, Excel, SEPA XML y otros formatos de archivo comunes para importación y exportación
Reduzca el trabajo manual: pase a las cuentas por pagar automáticas
Eemel Cuentas por Pagar automatiza el procesamiento de facturas de compra de principio a fin. Ahorre tiempo, reduzca errores y mejore la gestión del flujo de efectivo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo entran las facturas de compra en el sistema?▼
Las facturas de compra pueden llegar como facturación electrónica (Finvoice), por correo electrónico en formato PDF o a través de un servicio de escaneo. El sistema lee los datos automáticamente con OCR e identifica duplicados.
¿Se puede modificar el ciclo de aprobación?▼
Sí, puede definir ciclos de aprobación basados en roles y enrutar facturas a diferentes personas o equipos según el proyecto o centro de costos.
¿Cómo se transfieren los pagos al banco?▼
Las facturas aprobadas se pueden pagar directamente al banco como un archivo de pago SEPA o utilizando una conexión bancaria. Los pagos se asignan automáticamente a las facturas correctas.
Eemel Registro de compras es un software finlandés de gestión automática de facturas de compra diseñado para pymes. El software de registro de compras ofrece recepción, aprobación, pago y conciliación automáticos de facturas de compra. La solución de facturas de compra automáticas ahorra tiempo y reduce errores en comparación con el procesamiento manual. El registro de compras para pymes es fácil de usar y se integra directamente con conexiones bancarias y contabilidad.