Ostureskontra Eemel – Võtke vastu, kinnitage ja tasuge ostuarved
Võtke vastu, kinnitage ja tasuge ostuarved ilma käsitsitööta. Kõik tarnijad, maksed ja ALV ühel vaatel – reaalajas.
Põhifunktsioonid
Kõik ostuarved käsitlemiseks vajalikud tööriistad ühes süsteemis.
e-arveldus & e-post/OCR
- Vastuvõtt mitmest kanalist automaatselt
- Automaatne andmete lugemine OCR-iga
- Dublikaatide tuvastamine
Kinnitusvoog
- Marsruutimine isikutele või meeskondadele
- Kommentaarid, lisad ja meeldetuletused
- Mobiilne kinnitus
Automaatne arvete kontroll
- Tuvastab arvetelt puuduvad või valed andmed
- Teavitab kõrvalekalletest enne kinnitamist
- Parandab makseprotsessi kvaliteeti ja kiirust
Maksed ja pangalingid
- Maksegraafikud ja maksepäeva optimeerimine
- Viiviste automaatne arvutamine
- SEPA/ISO20022 tugi ja automaatne vastavusse viimine
Kulutuspunktid, ALV ja kanded
- Automaatsed jaotussätted
- Korduvad perioodilisused
- Automaatsed kannete loomine raamatupidamineusse
Tarnijahaldus ja lepingud
- Põhiandmed ja IBAN valideerimine
- Hinnakirjad ja korduvad arved
- Täielik arhiiv ja audit-trail
Kuidas see töötab
Kolm lihtsat sammu – kõik automaatselt.
Võta arve vastu
- E-arve automaatselt
- PDF-OCR loeb andmed e-postist
- Duplikaadid tuvastatakse kohe
Kinnita
- Suunamine õigele kinnitajale
- Kommentaarid ja meeldetuletused
- Erandid lahendatakse enne makset
Maksa
- Makse saadetakse panka
- Automaatne täpsustamine
- Kanne raamatupidamisse reaalajas
Võta arve vastu
- E-arve automaatselt
- PDF-OCR loeb andmed e-postist
- Duplikaadid tuvastatakse kohe
Kinnita
- Suunamine õigele kinnitajale
- Kommentaarid ja meeldetuletused
- Erandid lahendatakse enne makset
Maksa
- Makse saadetakse panka
- Automaatne täpsustamine
- Kanne raamatupidamisse reaalajas
Eelised
Vähem käsitsitööd ja vigu
- Automaatne andmete lugemine ja vastavusse viimine
- Puudub käsitsi sisestamine
- Erinevused tuvastatakse enne makset
Kiirem raha ringluse haldamine
- Paraneb rahavoogude prognoositavus
- Maksetähtajad optimeeritakse automaatselt
- Viivised minimeeritakse
Läbipaistvus tarnijakulude osas
- Kulukohtade aruandlus reaalajas
- Lepinguhindade jälgimine
- Tarnijapõhised analüüsid
Täielik audit-trail ja elektrooniline arhiiv
- Kõik muudatused ja kinnitused salvestatakse
- Lihtne vanu arveid otsida ja vaadata
- Auditivalmidus on alati korras
Integratsioonid
Eemel Ostoreskontra ühendub sujuvalt teie teiste süsteemidega.
Pangad
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki ja üle 2000 muu panga Euroopas
Ostotilausjärjestelmät / ERP / Matkalaskut
Sujuv integratsioon ostudellimuste, ERP-süsteemidega ja reisikulude süsteemidega
Failivormingud
CSV, Excel, SEPA XML ja teised levinumad failivormingud impordi- ja ekspordifunktsioonide jaoks
Vähendage käsitsitööd – liikuge automaatsele ostoreskontrale
Eemel ostuarved automatiseerib ostuarved käsitlemise algusest lõpuni. Säästke aega, vähendage vigu ja parandage rahavoogude haldamist.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ostuarved süsteemi sisenevad?▼
Ostuarved võivad jõuda süsteemi e-arvena (Finvoice), e-posti teel PDF-vormingus või skaneerimisteenuse kaudu. Süsteem loeb andmed automaatselt OCR-tehnoloogiaga ja tuvastab duplikaadid.
Kas kinnitusringi saab muuta?▼
Jah, saate määratleda rollipõhised kinnitustsüklid ja suunata arved erinevatele isikutele või meeskondadele projekti või kulukoha järgi.
Kuidas maksed panka liiguvad?▼
Kinnitatud arveid saab tasuda otse panka SEPA-maksefailina või pangalingi kaudu. Maksed suunatakse automaatselt õigetele arvetele.
Eemel Ostoreskontra on Soome automaatne ostuarvete haldamise tarkvara, mis on loodud VKE-dele. Ostureskontra tarkvara pakub automaatset ostuarvete vastuvõtmist, kinnitamist, tasumist ja võrdlemist. Ostuarved automaatselt lahendus säästab aega ja vähendab vigu võrreldes käsitsi töötlemisega. Ostureskontra VKE-dele on lihtsalt kasutatav ja integreerub otse pangaliideste ja raamatupidamisega.