Contabilità fornitori Eemel – Ricevete, approvate e pagate le fatture di acquisto
Ricevete, approvate e pagate le fatture di acquisto senza lavoro manuale. Tutti i fornitori, i pagamenti e l'IVA in un'unica vista – in tempo reale.
Funzionalità principali
Tutti gli strumenti necessari per la gestione delle fatture di acquisto in un unico sistema.
Fatturazione elettronica & email/OCR
- Ricezione automatica da più canali
- Lettura automatica dei dati con OCR
- Rilevamento duplicati
Workflow di approvazione
- Instradamento a persone o team
- Commenti, allegati e promemoria
- Approvazione mobile
Verifica automatica delle fatture
- Identifica informazioni mancanti o errate nelle fatture
- Notifica le anomalie prima dell'approvazione
- Migliora la qualità e la velocità del processo di pagamento
Pagamenti & connessioni bancarie
- Rate di pagamento e ottimizzazione della scadenza
- Calcolo automatico delle spese di mora
- Supporto SEPA/ISO20022 e riconciliazione automatica
Centri di costo, IVA & registrazioni
- Regole di allocazione automatiche
- Accantonamenti ricorrenti
- Registrazioni contabili automatiche in contabilità
Gestione fornitori & contratti
- Dati anagrafici e convalida IBAN
- Listini prezzi e fatture ricorrenti
- Archivio completo e audit-trail
Come funziona
Tre semplici passaggi – tutto in automatico.
Ricevi fattura
- fatturazione elettronica automatica
- PDF-OCR legge i dati dall'email
- Duplicati identificati immediatamente
Approva
- Instradamento all'approvatore corretto
- Commenti e promemoria
- Le eccezioni vengono gestite prima del pagamento
Paga
- Il lotto di pagamento viene inviato alla banca
- Riconciliazione automatica
- Registrazione in contabilità in tempo reale
Ricevi fattura
- fatturazione elettronica automatica
- PDF-OCR legge i dati dall'email
- Duplicati identificati immediatamente
Approva
- Instradamento all'approvatore corretto
- Commenti e promemoria
- Le eccezioni vengono gestite prima del pagamento
Paga
- Il lotto di pagamento viene inviato alla banca
- Riconciliazione automatica
- Registrazione in contabilità in tempo reale
Vantaggi
Meno lavoro manuale ed errori
- Lettura e riconciliazione automatica dei dati
- Nessuna registrazione manuale
- Le eccezioni vengono rilevate prima del pagamento
Gestione del flusso di cassa più rapida
- Migliore prevedibilità del flusso di cassa
- Le date di scadenza sono ottimizzate automaticamente
- Costi di mora minimizzati
Trasparenza sui costi dei fornitori
- Reportistica in tempo reale sui centri di costo
- Monitoraggio dei prezzi contrattuali
- Analisi specifiche per fornitore
Audit-trail completo e archivio elettronico
- Tutte le modifiche e le approvazioni vengono registrate
- Facile ricerca e visualizzazione delle vecchie fatture
- Sempre pronti per la revisione contabile
Integrazioni
Eemel Accounting fornitori si integra perfettamente con i tuoi altri sistemi.
Banche
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki e oltre 2000 altre banche in Europa
Sistemi ordini d'acquisto / ERP / Note spese
Integrazione perfetta con ordini d'acquisto, sistemi ERP e sistemi di note spese
Formati file
CSV, Excel, SEPA XML e altri formati file più comuni per funzioni di importazione ed esportazione
Riduci il lavoro manuale – passa alla contabilità fornitori automatica
Eemel Accounting fornitori automatizza l'elaborazione delle fatture d'acquisto dall'inizio alla fine. Risparmia tempo, riduci gli errori e migliora la gestione del flusso di cassa.
Domande frequenti
Come arrivano le fatture di acquisto nel sistema?▼
Le fatture di acquisto possono arrivare come fatturazione elettronica (Finvoice), via email in formato PDF o tramite un servizio di scansione. Il sistema legge automaticamente i dati con l'OCR e identifica i duplicati.
È possibile modificare il ciclo di approvazione?▼
Sì, è possibile definire cicli di approvazione basati sui ruoli e instradare le fatture a diverse persone o team in base al progetto o al centro di costo.
Come vengono trasferiti i pagamenti alla banca?▼
Le fatture approvate possono essere pagate direttamente alla banca come file di pagamento SEPA o utilizzando una connessione bancaria. I pagamenti vengono abbinati automaticamente alle fatture corrette.
Eemel Ostoreskontra è un software finlandese per la gestione automatica delle fatture di acquisto, progettato per le PMI. Il software di contabilità fornitori offre la ricezione, l'approvazione, il pagamento e la riconciliazione automatica delle fatture di acquisto. La soluzione fatture di acquisto automaticamente consente di risparmiare tempo e ridurre gli errori rispetto alla gestione manuale. La contabilità fornitori per le PMI è facile da usare e si integra direttamente con le connessioni bancarie e la contabilità.