Pasikartojančios sąskaitos – automatizuokite mėnesinių ir sutarčių sąskaitų išrašymą
Kurkite sąskaitų išrašymo šablonus ir nustatykite juos automatiškai kartotis. Sutaupykite laiko ir išvengsite klaidų mėnesiniame, periodiniame ir metiniame sąskaitų išrašyme. Indekso padidinimai ir priminimai tvarkomi automatiškai.
Kodėl Eemel pasikartojančios sąskaitos?
Automatizuokite sutartinių sąskaitų išrašymą ir užtikrinkite nuolatinį pinigų srautą
Lankstus planavimas
Pasirinkite sąskaitų išrašymo intervalą: diena, savaitė, mėnuo, ketvirtis arba metai. Nustatykite pradžios datą ir pasirenkamą pabaigos datą.
Juodraščiai ir patikra
Galite pasirinkti, ar sąskaitos bus automatiškai generuojamos paruoštos siuntimui, ar kaip juodraščiai peržiūrai. Jei reikia, pataisykite prieš siunčiant.
Klientų ir produktų šablonai
Išsaugokite produktų ir paslaugų eilutes kaip šabloną. Tas pats šablonas gali būti susietas su keliais klientais ir pasikartojančiomis sąskaitomis.
Automatinis siuntimas
Sąskaitos automatiškai siunčiamos kaip elektroninis sąskaitų išrašymas, PDF el. paštu arba išsaugomos kaip juodraščiai peržiūrai prieš siunčiant.
Kaip veikia pasikartojančios sąskaitos
Trys paprasti žingsniai iki automatinio sąskaitų išrašymo
Sukurkite šabloną
Pasirinkite klientą, pridėkite produktus/paslaugas, nustatykite kainodarą ir mokesčių tarifus. Išsaugokite kaip sąskaitos šabloną.
Pasirinkite ritmą ir pradžios datą
Nustatykite sąskaitų išrašymo intervalą (pvz., kas mėnesį), pradžios datą ir pasirenkamą pabaigos datą. Jei reikia, pridėkite indekso padidėjimą.
Siųsti automatiškai
Sąskaitos kuriamos ir siunčiamos automatiškai pagal tvarkaraštį. Taip pat galite pasirinkti, kad jos būtų suformuotos kaip juodraščiai peržiūrai.
Visos reikalingos funkcijos
Nuolaidos ir mokesčiai
Nustatykite nuolaidų procentus ir mokesčių tarifus pagal produktą arba visai sąskaitai.
Sąskaitos kalba ir nuoroda
Siųskite sąskaitas kliento pageidaujama kalba ir pridėkite savo nuorodą/užsakymo numerį.
Delspinigiai
Automatiškai nustatykite delspinigius už pavėluotas sąskaitas.
Pristabdyti / tęsti
Sustabdykite sąskaitų išrašymą bet kuriuo metu ir tęskite jį vėliau arba nutraukite visiškai.
Istorija ir ataskaitos
Sekite visas išsiųstas sąskaitas ir kurkite ataskaitas apie pinigų srautą bei mokėjimo būklę.
Automatiniai priminimai
Sistema automatiškai siunčia priminimus apie mokėjimą pasibaigus mokėjimo terminui.
Sklandžiai veikia su kitomis funkcijomis
Reguliarūs sąskaitų ciklai puikiai integruojasi į visą Eemel ekosistemą
Pradėkite automatinį sąskaitų išrašymą jau šiandien
Išbandykite visas funkcijas 14 dienų nemokamai – nereikia kredito kortelės
Dažnai užduodami klausimai
Ar galima sąskaitą sukurti kaip juodraštį prieš išsiunčiant?▼
Taip. Galite nustatyti, kad pasikartojančios sąskaitos būtų kuriami projektai, kuriuos galėsite peržiūrėti ir patvirtinti prieš išsiunčiant. Tai suteikia galimybę atlikti reikiamus pakeitimus prieš siunčiant sąskaitą klientui.
Kaip veikia indeksavimas?▼
Galite pasikartojančiai sąskaitai nustatyti kainų padidėjimo procentą arba susieti ją su indeksu (pvz., vartotojų kainų indeksu). Sistema automatiškai atnaujins kainas pagal pasirinktą tvarkaraštį.
Ar galiu pristabdyti ciklą?▼
Taip. Galite bet kada pristabdyti pasikartojančią sąskaitą ir tęsti ją vėliau. Taip pat galite visiškai nutraukti sąskaitų teikimą arba iš anksto nustatyti datos pabaigą.