ViDA (VAT in the Digital Age): wat verandert de btw-hervorming van de EU voor facturatie?
ViDA is de meest uitgebreide btw-hervorming van de EU in decennia. We lichten toe wat dit betekent voor facturatie en rapportage.
ViDA (VAT in the Digital Age) is de grootste BTW-hervorming van de EU in decennia. Het verandert de manier waarop bedrijven de btw rapporteren en facturen versturen. In dit artikel bespreken we wat ViDA betekent voor Finse kleine bedrijven en hoe ze zich kunnen voorbereiden.
Wat is ViDA?
ViDA (VAT in the Digital Age) is het voorstel van de Europese Commissie om het BTW-systeem te moderniseren. Het bestaat uit drie pijlers:
- Digitale Rapportagevereisten (DRR): realtime of bijna realtime BTW-rapporten aan de autoriteiten
- BTW-verplichtingen van platformbedrijven: digitale platforms (Airbnb- en Uber-achtige) innen de BTW
- Model voor één BTW-registratie (Single VAT Registration): één registratie is voldoende voor de hele EU
De belangrijkste verandering voor een klein Fins bedrijf is digitale rapportage.
Digitale rapportage – wat verandert er?
Met ViDA zullen bedrijven BTW-gegevens bijna in realtime aan de autoriteiten moeten rapporteren. Het huidige model, waarbij de BTW-aangifte maandelijks of per kwartaal wordt gedaan, wordt geautomatiseerder.
In de praktijk betekent dit:
- Factuurgegevens worden automatisch in gestructureerde vorm (e-factuur) aan de autoriteiten gerapporteerd.
- Een afzonderlijke BTW-aangifte is mogelijk niet nodig, aangezien de gegevens rechtstreeks van de facturen komen.
- De rapportage verandert met name voor intracommunautaire handel – de huidige intracommunautaire opgaven kunnen komen te vervallen.
Lees meer over de wettelijke vereisten voor elektronische facturatie in ons artikel over e-facturatie.
Gestructureerde gegevens zijn cruciaal
ViDA vereist dat factuurgegevens in gestructureerde vorm zijn – niet als PDF-bestanden. Dit betekent in de praktijk elektronische facturatie.
Bedrijven die al elektronische facturatie gebruiken (bijv. via Eemel Invoicing) zijn in een goede positie. Degenen die facturen als PDF of op papier versturen, zullen hun processen moeten aanpassen.
Checklist voor voorbereiding
- Implementeer elektronische facturatie als u dat nog niet hebt gedaan.
- Zorg ervoor dat uw facturatiesoftware gestructureerde gegevens ondersteunt (EN 16931).
- Volg de mededelingen van de Finse belastingdienst over de nationale implementatie van ViDA.
- Controleer de BTW-behandeling van uw EU-handel – intracommunautaire opgaven kunnen veranderen.
- Bereid u voor op automatische rapportage van factuurgegevens aan de belastingdienst.
Praktisch voorbeeld: webshop in EU-handel
Een Finse webshop verkoopt zijn producten aan Finland, Zweden en Duitsland. Momenteel doet het bedrijf maandelijks een BTW-aangifte in Finland en een intracommunautaire opgave voor EU-verkopen.
Met ViDA:
- Factuurgegevens worden automatisch en in realtime gerapporteerd – de afzonderlijke maandelijkse aangifte kan minder belastend worden.
- Eén BTW-registratie kan volstaan voor het hele EU-gebied (Single VAT Registration).
- Facturatiesoftware moet gestructureerde facturatie ondersteunen.
Probeer het in de praktijk
Eemel Invoicing ondersteunt elektronische facturatie en gestructureerde gegevens. Bereid u nu al voor op de ViDA-vereisten.
Probeer 14 dagenVeelgestelde vragen
Wanneer wordt ViDA van kracht?
De verschillende onderdelen van ViDA zullen gefaseerd in werking treden. De vereisten voor digitale rapportage worden naar verwachting in 2028-2030 van kracht, maar het tijdschema kan nog worden gepreciseerd.
Geldt ViDA ook voor kleine bedrijven?
Ja, ten minste wat betreft elektronische facturatie en gestructureerde gegevens. Er kunnen versoepelingen komen voor kleine bedrijven, maar de basisvereiste geldt voor iedereen.
Moet de facturatiesoftware worden gewijzigd?
Als uw huidige software elektronische facturatie en gestructureerde gegevens ondersteunt, waarschijnlijk niet. Eemel Invoicing is al klaar voor de ViDA-vereisten.
Hoe verschilt ViDA van de huidige BTW-aangifte?
Momenteel wordt de BTW maandelijks of per kwartaal cumulatief aangegeven. Met ViDA vindt de rapportage per factuur en bijna in realtime plaats.
Wat betekent Single VAT Registration?
Het betekent dat één BTW-registratie volstaat voor het hele EU-gebied. Een bedrijf hoeft zich niet in elk land te registreren waar het verkoopt.
Dit artikel is van algemene aard en vormt geen juridisch advies.