Periodieke facturen – automatiseer uw maandelijkse en contractfacturatie
Maak factuursjablonen en stel ze in om automatisch te herhalen. Bespaar tijd en voorkom fouten bij maandelijkse, periodieke en jaarlijkse facturatie. Indexeringen en herinneringen worden vanzelf geregeld.
Waarom periodieke facturen in Eemel?
Automatiseer uw contractgebaseerde facturatie en zorg voor een stabiele cashflow
Flexibele planning
Kies het factureringsinterval: dagelijks, wekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. Stel een startdatum en een optionele einddatum in.
Concepten en controle
U kunt kiezen of facturen automatisch verzendklaar worden aangemaakt of als concept ter controle. Bewerk ze indien nodig vóór verzending.
Klant- en productsjablonen
Sla product- en dienstregels op als sjabloon. Hetzelfde sjabloon kan aan meerdere klanten en periodieke facturen worden gekoppeld.
Automatische verzending
Facturen worden automatisch verzonden als e-factuur, als PDF per e-mail, of opgeslagen als concept ter controle.
Zo werken periodieke facturen
Drie eenvoudige stappen naar automatische facturatie
Maak een sjabloon
Selecteer een klant, voeg producten/diensten toe, en stel de prijzen en btw-tarieven in. Sla op als factuursjabloon.
Kies een ritme & startdatum
Stel het factureringsinterval in (bv. maandelijks), een startdatum en een optionele einddatum. Voeg indien nodig een indexering toe.
Automatisch verzenden
Facturen worden automatisch aangemaakt en verzonden volgens de planning. U kunt er ook voor kiezen om ze als concept te laten aanmaken ter controle.
Alle benodigde functies
Kortingen en btw
Stel kortingspercentages en btw-tarieven in per product of voor de hele factuur.
Factuurtaal & referentie
Verstuur facturen in de taal van de klant en voeg uw eigen referentie/bestelnummer toe.
Rente bij te late betaling
Stel automatisch een rente in voor te laat betaalde facturen.
Pauzeren / hervatten
Pauzeer de facturatie op elk gewenst moment en hervat deze later, of stop deze volledig.
Geschiedenis & rapportage
Volg alle verzonden facturen en maak rapporten over de cashflow en betalingsstatus.
Automatische herinneringen
Het systeem verstuurt automatisch betalingsherinneringen na de vervaldatum.
Werkt perfect samen met andere functies
Periodieke facturen zijn volledig geïntegreerd in het hele Eemel-ecosysteem
Start vandaag nog met automatische facturatie
Probeer alle functies 14 dagen gratis – geen creditcard vereist
Veelgestelde vragen
Kan een factuur als concept worden opgeslagen vóór verzending?▼
Ja. U kunt instellen dat periodieke facturen als concept worden aangemaakt, zodat u ze kunt controleren en goedkeuren vóór verzending. Dit geeft u de mogelijkheid om nodige wijzigingen aan te brengen voordat de factuur naar de klant wordt gestuurd.
Hoe werkt de indexaanpassing?▼
U kunt een prijsverhogingspercentage instellen voor een periodieke factuur of deze koppelen aan een index (bijv. de consumentenprijsindex). Het systeem werkt de prijzen automatisch bij volgens het gekozen schema.
Kan ik een facturatieperiode pauzeren?▼
Ja. U kunt een periodieke factuur op elk moment pauzeren en later weer hervatten. U kunt de facturatie ook volledig stopzetten of vooraf een einddatum instellen.