Leverandørreskontro Eemel – Motta, godkjenn og betal kjøpsfakturaer
Motta, godkjenn og betal kjøpsfakturaer uten manuelt arbeid. Alle leverandører, betalinger og MVA i én visning – i sanntid.
Kjernefunksjoner
Alle verktøy du trenger for å behandle kjøpsfakturaer i ett system.
e-fakturering & e-post/OCR
- Mottak fra flere kanaler automatisk
- Automatisk lesing av data med OCR
- Duplikatidentifisering
Godkjenningsflyt
- Ruting til enkeltpersoner eller team
- Kommentarer, vedlegg og påminnelser
- Mobilgodkjenning
Automatisk fakturakontroll
- Identifiserer manglende eller feilaktige data på fakturaer
- Varsler om avvik før godkjenning
- Forbedrer kvaliteten og hastigheten på betalingsprosessen
Betaling og bankforbindelser
- Avdrag og forfallsdatooptimering
- Automatisk beregning av forsinkelsesgebyrer
- SEPA/ISO20022-støtte og automatisk avstemming
Kostnadssteder, MVA og posteringer
- Automatiske tildelingsregler
- Gjentakende periodiseringer
- Automatiske kontoposteringer til regnskap
Leverandørstyring og avtaler
- Grunndata og IBAN-validering
- Prislister og gjentakende fakturaer
- Fullt arkiv og sporbarhet (audit-trail)
Slik fungerer det
Tre enkle trinn – alt automatisk.
Motta faktura
- e-fakturering automatisk
- PDF-OCR leser data fra e-post
- Duplikater identifiseres umiddelbart
Godkjenn
- Ruting til riktig godkjenner
- Kommentarer og påminnelser
- Avvik håndteres før betaling
Betal
- Betaling sendes til banken
- Automatisk avstemming
- Bokføring i regnskapet i sanntid
Motta faktura
- e-fakturering automatisk
- PDF-OCR leser data fra e-post
- Duplikater identifiseres umiddelbart
Godkjenn
- Ruting til riktig godkjenner
- Kommentarer og påminnelser
- Avvik håndteres før betaling
Betal
- Betaling sendes til banken
- Automatisk avstemming
- Bokføring i regnskapet i sanntid
Fordeler
Mindre manuelt arbeid og færre feil
- Automatisk datalesing og avstemming
- Ingen manuell registrering
- Avvik oppdages før betaling
Raskere kontantstrømstyring
- Forutsigbarhet for kontantstrømmen forbedres
- Forfallsdatoer optimaliseres automatisk
- Forsinkelsesgebyrer minimeres
Gjennomsiktighet i leverandørkostnader
- Rapportering av kostnadssteder i sanntid
- Overvåking av avtalepriser
- Leverandørspesifikke analyser
Full audit-trail og elektronisk arkiv
- Alle endringer og godkjenninger blir lagret
- Enkelt å søke og se gamle fakturaer
- Alltid klargjort for revisjon
Integrasjoner
Eemel Ostoreskontra kobles sømløst med dine andre systemer
Banker
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki og over 2000 andre banker i Europa
Innkjøpsordresystemer / ERP / Reisefakturasystemer
Sømløs integrasjon med innkjøpsordrer, ERP-systemer og reiseregningssystemer
Filformater
CSV, Excel, SEPA XML og andre vanlige filformater for import- og eksportfunksjoner
Reduser manuelt arbeid – gå over til automatisert leverandørreskontro
Eemel Ostoreskontra automatiserer håndteringen av innkjøpsfakturaer fra start til slutt. Spar tid, reduser feil og forbedre styringen av kontantstrømmen
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kommer kjøpsfakturaer inn i systemet?▼
kjøpsfakturaer kan komme som e-fakturering (Finvoice), via e-post i PDF-format eller via en skannetjeneste. Systemet leser dataene automatisk med OCR og identifiserer duplikater.
Kan godkjenningsflyten endres?▼
Ja, du kan definere rollebaserte godkjenningsflyter og rute fakturaene til forskjellige personer eller team basert på prosjekt eller kostnadssted.
Hvordan overføres betalinger til banken?▼
Godkjente fakturaer kan betales direkte til banken som SEPA-betalingsmateriell eller ved bruk av bankforbindelse. Betalinger blir automatisk tilordnet de riktige fakturaene
Eemel kjøpsfakturaer er en norsk automatisert kjøpsfakturaer-styringsprogramvare designet for SMBer. kjøpsfakturaer-programmet tilbyr automatisert mottak, godkjenning, betaling og avstemming av kjøpsfakturaer. Løsningen for kjøpsfakturaer automatisk sparer tid og reduserer feil sammenlignet med manuell behandling. kjøpsfakturaer for SMBer er brukervennlig og integreres direkte med bankforbindelser og regnskap.