Rejestr faktury zakupowe Eemel – Odbieraj, zatwierdzaj i płać faktury zakupowe
Odbieraj, zatwierdzaj i płać faktury zakupowe bez ręcznej pracy. Wszyscy dostawcy, płatności i VAT w jednym widoku – w czasie rzeczywistym.
Podstawowe funkcje
Wszystkie narzędzia potrzebne do obsługi faktury zakupowe w jednym systemie.
e-fakturowanie i e-mail/OCR
- Automatyczne odbieranie z wielu kanałów
- Automatyczne odczytywanie danych za pomocą OCR
- Wykrywanie duplikatów
Przepływ zatwierdzania
- Kierowanie do osób lub zespołów
- Komentarze, załączniki i przypomnienia
- Zatwierdzanie mobilne
Automatyczna kontrola faktur
- Wykrywa brakujące lub błędne dane na fakturach
- Informuje o rozbieżnościach przed zatwierdzeniem
- Poprawia jakość i szybkość procesu płatności
Płatności i połączenia bankowe
- Raty płatności i optymalizacja terminów płatności
- Automatyczne naliczanie opłat za opóźnienia
- Obsługa SEPA/ISO20022 i automatyczne rozliczanie
Miejsca kosztów, VAT i księgowania
- Automatyczne reguły alokacji
- Powtarzające się rozliczenia międzyokresowe
- Automatyczne zapisy księgowe do księgowość
Zarządzanie dostawcami i umowami
- Podstawowe informacje i walidacja IBAN
- Cenniki i cykliczne faktury
- Pełne archiwum i ścieżka audytu
Jak to działa
Trzy proste kroki – wszystko automatycznie.
Odbierz fakturę
- e-faktura automatycznie
- PDF-OCR odczytuje dane z e-maila
- Duplikaty są natychmiast wykrywane
Zatwierdź
- Przekierowanie do właściwej osoby zatwierdzającej
- Komentarze i przypomnienia
- Rozwiązywanie rozbieżności przed płatnością
Płać
- Transza płatności wysyłana do banku
- Automatyczne uzgadnianie
- Księgowanie w księgowości w czasie rzeczywistym
Odbierz fakturę
- e-faktura automatycznie
- PDF-OCR odczytuje dane z e-maila
- Duplikaty są natychmiast wykrywane
Zatwierdź
- Przekierowanie do właściwej osoby zatwierdzającej
- Komentarze i przypomnienia
- Rozwiązywanie rozbieżności przed płatnością
Płać
- Transza płatności wysyłana do banku
- Automatyczne uzgadnianie
- Księgowanie w księgowości w czasie rzeczywistym
Korzyści
Mniej pracy manualnej i błędów
- Automatyczne odczytywanie i uzgadnianie danych
- Brak ręcznego księgowania
- Rozbieżności wykrywane przed płatnością
Szybsze zarządzanie przepływami pieniężnymi
- Poprawiona przewidywalność przepływów pieniężnych
- Automatyczna optymalizacja terminów płatności
- Minimalizacja kosztów opóźnień
Przejrzystość kosztów dostawców
- Raportowanie centrów kosztów w czasie rzeczywistym
- Monitorowanie cen umownych
- Analizy dla poszczególnych dostawców
Pełna ścieżka audytu i archiwum elektroniczne
- Wszystkie zmiany i zatwierdzenia są rejestrowane
- Łatwe wyszukiwanie i przeglądanie starych faktur
- Możliwość audytu zawsze gotowa
Integracje
Rejestr faktury zakupowe Eemel płynnie łączy się z innymi systemami.
Banki
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki i ponad 2000 innych banków w Europie
Ostotilausjärjestelmät / ERP / Matkalaskut
Bezproblemowa integracja z zamówieniami zakupu, systemami ERP i systemami rozliczania podróży służbowych
Formaty plików
CSV, Excel, SEPA XML i inne najpopularniejsze formaty plików do importu i eksportu
Zredukuj pracę ręczną – przejdź na automatyczne zarządzanie rachunkami dostawców
Eemel Ostoreskontra automatyzuje przetwarzanie faktury zakupowe od początku do końca. Oszczędź czas, zredukuj błędy i popraw zarządzanie przepływami pieniężnymi.
Często zadawane pytania
Jak faktury zakupowe trafiają do systemu?▼
faktury zakupowe mogą być przesyłane jako e-faktura (Finvoice), pocztą elektroniczną w formacie PDF lub za pośrednictwem usługi skanowania. System automatycznie odczytuje dane za pomocą OCR i wykrywa duplikaty.
Czy można modyfikować cykl zatwierdzania?▼
Tak, możesz zdefiniować oparte na rolach cykle zatwierdzania i kierować faktury do różnych osób lub zespołów na podstawie projektu lub miejsca kosztów.
Jak płatności trafiają do banku?▼
Zatwierdzone faktury mogą być opłacone bezpośrednio w banku jako dane płatnicze SEPA lub za pomocą połączenia bankowego. Płatności są automatycznie przypisywane do odpowiednich faktur.
Eemel Ostoreskontra to fińskie oprogramowanie do zarządzania faktury zakupowe, przeznaczone dla MŚP. Program do rejestru zakupów oferuje automatyczny odbiór, akceptację, płatność i uzgadnianie faktury zakupowe. Rozwiązanie „faktury zakupowe automatycznie” oszczędza czas i zmniejsza liczbę błędów w porównaniu do ręcznego przetwarzania. Rejestr zakupów dla MŚP jest łatwy w użyciu i integruje się bezpośrednio z połączeniami bankowymi i księgowością.