Faturas recorrentes – automatize a faturação mensal e por contrato
Crie modelos de faturação e defina-os para se repetirem automaticamente. Poupe tempo e evite erros na faturação mensal, trimestral e anual. As atualizações de índice e os lembretes são automáticos
Porquê faturas recorrentes no Eemel?
Automatize a faturação baseada em contratos e garanta um fluxo de caixa constante
Agendamento flexível
Escolha o intervalo de faturação: diário, semanal, mensal, trimestral ou anual. Defina a data de início e a data de término opcional.
Rascunhos e revisão
Pode escolher se as faturas são criadas automaticamente prontas para envio ou como rascunhos para revisão. Edite se necessário antes de enviar.
Modelos de cliente e produto
Guarde as linhas de produtos e serviços como um modelo. O mesmo modelo pode ser anexado a vários clientes e faturas recorrentes.
Envio automático
As faturas são enviadas automaticamente como fatura eletrónica, e-mail PDF ou guardadas como rascunhos para verificação antes do envio
Como funcionam as faturas recorrentes
Três passos simples para a faturação automática
Crie um modelo
Selecione o cliente, adicione produtos/serviços, defina preços e taxas de impostos. Guarde como modelo de fatura.
Escolha o ritmo e a data de início
Defina o intervalo de faturação (por exemplo, mensalmente), a data de início e a data de término opcional. Adicione um aumento de índice se necessário.
Envie automaticamente
As faturas são criadas e enviadas automaticamente de acordo com o agendamento. Pode também escolher que sejam geradas como rascunhos para revisão.
Todas as funcionalidades necessárias
Descontos e impostos
Defina percentagens de desconto e taxas de imposto por produto ou para a fatura total.
Idioma da fatura e referência
Envie faturas no idioma preferido do cliente e adicione a sua referência/número de encomenda.
Taxa de juro de mora
Defina automaticamente uma taxa de juro de mora para faturas em atraso.
Pausa / Retomar
Suspenda a faturação a qualquer momento e continue mais tarde ou termine completamente.
Históricos e relatórios
Acompanhe todas as faturas enviadas e crie relatórios sobre o fluxo de caixa e o estado dos pagamentos.
Lembretes automáticos
O sistema envia lembretes de pagamento automaticamente após a data de vencimento.
Funciona perfeitamente com outras funcionalidades
As faturas recorrentes integram-se perfeitamente em todo o ecossistema Eemel
Comece hoje a faturação automática
Experimente todas as funcionalidades gratuitamente por 14 dias – sem necessidade de cartão de crédito
Perguntas Frequentes
É possível fazer um rascunho da fatura antes de a enviar?▼
Sim. Pode configurar faturas recorrentes para serem criadas como rascunhos, permitindo que verifique e aprove antes do envio. Isto dá a oportunidade de fazer as alterações necessárias antes de enviar a fatura ao cliente
Como funciona a atualização de índice?▼
Pode definir uma percentagem de aumento de preço para a fatura recorrente ou vinculá-la a um índice (por exemplo, índice de preços ao consumidor). O sistema atualiza os preços automaticamente de acordo com o cronograma selecionado
Posso suspender o período?▼
Sim. Pode pausar uma fatura recorrente a qualquer momento e retomá-la mais tarde. Também pode parar a faturação completamente ou definir uma data de fim antecipadamente.