Kreditorenbuchhaltung mit Eemel – Eingangsrechnungen empfangen, genehmigen und bezahlen
Empfangen, genehmigen und bezahlen Sie Eingangsrechnungen ohne manuelle Arbeit. Alle Lieferanten, Zahlungen und die MwSt. auf einer Ansicht – in Echtzeit.
Kernfunktionen
Alle Werkzeuge, die Sie für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen benötigen, in einem System.
E-Rechnung & E-Mail/OCR
- Automatischer Empfang über mehrere Kanäle
- Automatisches Auslesen von Daten mittels OCR
- Duplikaterkennung
Genehmigungs-Workflow
- Weiterleitung an Personen oder Teams
- Kommentare, Anhänge und Erinnerungen
- Mobile Genehmigung
Automatisierte Rechnungsprüfung
- Erkennt fehlende oder fehlerhafte Daten in Rechnungen
- Benachrichtigt über Abweichungen vor der Genehmigung
- Verbessert die Qualität und Geschwindigkeit des Zahlungsprozesses
Zahlung & Bankverbindungen
- Zahlungspakete und Fälligkeitsoptimierung
- Automatische Berechnung von Verzugszinsen
- SEPA/ISO20022-Unterstützung und automatische Quittierung
Kostenstellen, MwSt. & Buchungen
- Automatische Zuordnungsregeln
- Wiederkehrende Abgrenzungen
- Automatische Buchungseinträge in die Buchhaltung
Lieferantenmanagement & Verträge
- Stammdaten und IBAN-Validierung
- Preislisten und wiederkehrende Rechnungen
- Vollständiges Archiv und Audit-Trail
So funktioniert es
Drei einfache Schritte – alles automatisch.
Rechnung empfangen
- E-Rechnung automatisch
- PDF-OCR liest Informationen aus E-Mails
- Duplikate werden sofort erkannt
Genehmigen
- Weiterleitung an den richtigen Genehmiger
- Kommentare und Erinnerungen
- Abweichungen werden vor der Zahlung bearbeitet
Bezahlen
- Zahlung wird an die Bank gesendet
- Automatischer Abgleich
- Buchung in die Buchhaltung in Echtzeit
Rechnung empfangen
- E-Rechnung automatisch
- PDF-OCR liest Informationen aus E-Mails
- Duplikate werden sofort erkannt
Genehmigen
- Weiterleitung an den richtigen Genehmiger
- Kommentare und Erinnerungen
- Abweichungen werden vor der Zahlung bearbeitet
Bezahlen
- Zahlung wird an die Bank gesendet
- Automatischer Abgleich
- Buchung in die Buchhaltung in Echtzeit
Vorteile
Weniger manuelle Arbeit und Fehler
- Automatische Datenlesung und Abgleich
- Keine manuelle Erfassung
- Abweichungen werden vor der Zahlung erkannt
Schnellere Verwaltung des Geldflusses
- Bessere Prognostizierbarkeit des Cashflows
- Fälligkeitstermine werden automatisch optimiert
- Verzugskosten werden minimiert
Transparenz bei Lieferantenkosten
- Kostenstellenreporting in Echtzeit
- Überwachung der Vertragspreise
- Lieferantenspezifische Analysen
Vollständiger Audit-Trail & elektronisches Archiv
- Alle Änderungen und Genehmigungen werden gespeichert
- Einfaches Suchen und Prüfen alter Rechnungen
- Prüfungsbereitschaft immer gewährleistet
Integrationen
Eemel Kreditorenbuchhaltung lässt sich nahtlos mit Ihren anderen Systemen verbinden.
Banken
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki und über 2000 weitere Banken in Europa
Bestellsysteme / ERP / Reisekostenabrechnung
Nahtlose Integration in Bestellungen, ERP-Systeme und Reisekostenabrechnungssysteme
Dateiformate
CSV, Excel, SEPA XML und andere gängige Dateiformate für Import- und Exportfunktionen
Reduzieren Sie manuelle Arbeit – wechseln Sie zur automatischen Kreditorenbuchhaltung
Eemel Kreditorenbuchhaltung automatisiert die Verarbeitung von Eingangsrechnungen von Anfang bis Ende. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und verbessern Sie die Kontrolle über Ihren Cashflow.
Häufig gestellte Fragen
Wie gelangen Eingangsrechnungen ins System?▼
Eingangsrechnungen können als E-Rechnung (Finvoice), per E-Mail im PDF-Format oder über einen Scan-Dienst eingehen. Das System liest die Daten automatisch mittels OCR aus und erkennt Duplikate.
Kann der Genehmigungsprozess angepasst werden?▼
Ja, Sie können rollenbasierte Genehmigungsprozesse definieren und Rechnungen je nach Projekt oder Kostenstelle an verschiedene Personen oder Teams weiterleiten.
Wie werden Zahlungen an die Bank übermittelt?▼
Genehmigte Rechnungen können direkt als SEPA-Zahlungsdatei an die Bank gesendet oder über die Bankverbindung gezahlt werden. Die Zahlungen werden automatisch den richtigen Rechnungen zugeordnet.
Eemel Eingangsrechnungen ist eine deutsche automatische Eingangsrechnungen-Verwaltungssoftware, die für KMU entwickelt wurde. Die Eingangsrechnungen Software bietet den automatischen Empfang, die Genehmigung, die Zahlung und den Abgleich von Eingangsrechnungen. Die Eingangsrechnungen automatisch-Lösung spart Zeit und reduziert Fehler im Vergleich zur manuellen Verarbeitung. Die Eingangsrechnungen für KMU ist einfach zu bedienen und lässt sich direkt in Bankverbindungen und Buchhaltung integrieren.