Datenschutzerklärung der Software
Aktualisiert am 17. April 2025
Kombinierte Registerbeschreibung und Informationsunterlage von Epic Invoicing Oy gemäß §§ 10 und 24 des finnischen Personendatengesetzes (523/1999).
Verantwortlicher
Epic Invoicing Oy
E-Mail: support@eemel.com
Name des Registers
Kundenregister der Epic Invoicing Oy.
Zweck des Registers
Unternehmensdaten werden zum Betrieb der Rechnungssoftware, zur Erbringung von Dienstleistungen sowie zur Verwaltung und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen verarbeitet. Sie können auch zur Identifizierung Betroffener, zum Risikomanagement und zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Pflichten verwendet werden.
Betroffene
Die betroffene Person oder Firma steht oder stand in einem bestehenden oder möglichen Kundenverhältnis zum Verantwortlichen oder ist aufgrund einer gesetzlichen Pflicht registriert.
Inhalt des Registers
Grunddaten des Nutzers, wie:
- Name
- Unternehmenskennung
- Ansprechpartner
- USt-Registrierung
- E-Mail-Adressen
- Mobiltelefonnummern
- Genutztes Produkt
Weitere im Rahmen der Nutzung des Dienstes erhaltene Daten und Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Regelmäßige Weitergabe von Daten
Daten können an Behörden zur Wahrnehmung gesetzlicher Auskunftsrechte weitergegeben werden. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe nur mit Einwilligung oder Bevollmächtigung der betroffenen Person.
Herkunft der Daten
Daten werden bei der betroffenen Person selbst, bei Verbänden, Unternehmen oder aus Informationssystemen der Behörden erhoben.
Übermittlung außerhalb der EU/EWR
Daten werden nicht außerhalb des EWR übermittelt, außer wenn Personal oder Dritte des Anbieters außerhalb des EWR die Daten zur Leistungserbringung benötigen. Bei Übermittlung wird der rechtskonforme Datenschutz sichergestellt.
Grundsätze des Registerschutzes
Die Nutzung des Registers ist genau geregelt; Nutzeridentifikation und Berechtigungen werden sorgfältig überwacht. Daten sind mit geeigneten Maßnahmen geschützt.
Auskunftsrecht und Ausübung
Jede betroffene Person hat das Recht, ihre Daten einzusehen. Die Auskunft ist kostenfrei, wenn seit der letzten Auskunft mehr als ein Jahr vergangen ist. Der Antrag ist dem Verantwortlichen schriftlich, eigenhändig unterzeichnet oder verifiziert, oder persönlich zuzustellen.
Berichtigung von Daten
Der Verantwortliche berichtigt unrichtige, unnötige, unvollständige oder veraltete Daten auf Verlangen der betroffenen Person unverzüglich.
