Datenschutzerklärung der Software

    Aktualisiert am 17. April 2025

    Kombinierte Registerbeschreibung und Informationsunterlage von Epic Invoicing Oy gemäß §§ 10 und 24 des finnischen Personendatengesetzes (523/1999).

    Verantwortlicher

    Epic Invoicing Oy
    E-Mail: support@eemel.com

    Name des Registers

    Kundenregister der Epic Invoicing Oy.

    Zweck des Registers

    Unternehmensdaten werden zum Betrieb der Rechnungssoftware, zur Erbringung von Dienstleistungen sowie zur Verwaltung und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen verarbeitet. Sie können auch zur Identifizierung Betroffener, zum Risikomanagement und zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Pflichten verwendet werden.

    Betroffene

    Die betroffene Person oder Firma steht oder stand in einem bestehenden oder möglichen Kundenverhältnis zum Verantwortlichen oder ist aufgrund einer gesetzlichen Pflicht registriert.

    Inhalt des Registers

    Grunddaten des Nutzers, wie:

    • Name
    • Unternehmenskennung
    • Ansprechpartner
    • USt-Registrierung
    • E-Mail-Adressen
    • Mobiltelefonnummern
    • Genutztes Produkt

    Weitere im Rahmen der Nutzung des Dienstes erhaltene Daten und Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

    Regelmäßige Weitergabe von Daten

    Daten können an Behörden zur Wahrnehmung gesetzlicher Auskunftsrechte weitergegeben werden. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe nur mit Einwilligung oder Bevollmächtigung der betroffenen Person.

    Herkunft der Daten

    Daten werden bei der betroffenen Person selbst, bei Verbänden, Unternehmen oder aus Informationssystemen der Behörden erhoben.

    Übermittlung außerhalb der EU/EWR

    Daten werden nicht außerhalb des EWR übermittelt, außer wenn Personal oder Dritte des Anbieters außerhalb des EWR die Daten zur Leistungserbringung benötigen. Bei Übermittlung wird der rechtskonforme Datenschutz sichergestellt.

    Grundsätze des Registerschutzes

    Die Nutzung des Registers ist genau geregelt; Nutzeridentifikation und Berechtigungen werden sorgfältig überwacht. Daten sind mit geeigneten Maßnahmen geschützt.

    Auskunftsrecht und Ausübung

    Jede betroffene Person hat das Recht, ihre Daten einzusehen. Die Auskunft ist kostenfrei, wenn seit der letzten Auskunft mehr als ein Jahr vergangen ist. Der Antrag ist dem Verantwortlichen schriftlich, eigenhändig unterzeichnet oder verifiziert, oder persönlich zuzustellen.

    Berichtigung von Daten

    Der Verantwortliche berichtigt unrichtige, unnötige, unvollständige oder veraltete Daten auf Verlangen der betroffenen Person unverzüglich.

    Hinter Eemel steht Epic Invoicing Oy | Umsatzsteuer-ID: 2571844-9 | USt.-IdNr.: FI25718449

    Vollständig finnisches Unternehmen | Sitz: Tampere, Finnland