Ostoreskontra Eemel – Vastaanota, hyväksy ja maksa ostolaskut
Vastaanota, hyväksy ja maksa ostolaskut ilman käsityötä. Kaikki toimittajat, maksut ja ALV yhdellä näkymällä – reaaliaikaisesti.
Ydinominaisuudet
Kaikki ostolaskujen käsittelyyn tarvittavat työkalut yhdessä järjestelmässä.
Verkkolaskut & sähköposti/OCR
- Vastaanotto useista kanavista automaattisesti
- Automaattinen tietojen luku OCR:llä
- Duplikaattitunnistus
Hyväksyntä flow
- Reititys henkilöille tai tiimeille
- Kommentit, liitteet ja muistutukset
- Mobiilihyväksyntä
Automaattinen laskujen tarkastus
- Tunnistaa puuttuvat tai virheelliset tiedot laskuista
- Ilmoittaa poikkeamista ennen hyväksyntää
- Parantaa maksuprosessin laatua ja nopeutta
Maksatus & pankkiyhteydet
- Maksuerät ja eräpäivä-optimointi
- Viivästyskulujen automaattinen laskenta
- SEPA/ISO20022-tuki ja automaattinen kuittaus
Kustannuspaikat, ALV & kirjaukset
- Automaattiset kohdistussäännöt
- Toistuvat jaksotukset
- Automaattiset tiliviennit kirjanpitoon
Toimittajahallinta & sopimukset
- Perustiedot ja IBAN-validointi
- Hinnastot ja toistuvat laskut
- Täysi arkisto ja audit-trail
Miten se toimii
Kolme yksinkertaista vaihetta – kaikki automaattisesti.
Vastaanota lasku
- Verkkolasku automaattisesti
- PDF-OCR lukee tiedot sähköpostista
- Duplikaatit tunnistetaan heti
Hyväksy
- Reititys oikealle hyväksyjälle
- Kommentit ja muistutukset
- Poikkeamat käsitellään ennen maksua
Maksa
- Maksuerä lähetetään pankkiin
- Automaattinen täsmäytys
- Kirjaus kirjanpitoon reaaliajassa
Vastaanota lasku
- Verkkolasku automaattisesti
- PDF-OCR lukee tiedot sähköpostista
- Duplikaatit tunnistetaan heti
Hyväksy
- Reititys oikealle hyväksyjälle
- Kommentit ja muistutukset
- Poikkeamat käsitellään ennen maksua
Maksa
- Maksuerä lähetetään pankkiin
- Automaattinen täsmäytys
- Kirjaus kirjanpitoon reaaliajassa
Hyödyt
Vähemmän manuaalityötä ja virheitä
- Automaattinen tietojen lukeminen ja täsmäytys
- Ei manuaalista kirjaamista
- Poikkeamat havaitaan ennen maksua
Nopeampi rahankierron hallinta
- Kassavirran ennustettavuus paranee
- Eräpäivät optimoidaan automaattisesti
- Viivästyskulut minimoidaan
Läpinäkyvyys toimittajakuluihin
- Kustannuspaikkojen raportointi reaaliajassa
- Sopimushintojen seuranta
- Toimittajakohtaiset analyysit
Täysi audit-trail & sähköinen arkisto
- Kaikki muutokset ja hyväksynnät tallennetaan
- Helppo hakea ja tarkastella vanhoja laskuja
- Tilintarkastusvalmiudet aina kunnossa
Integraatiot
Eemel Ostoreskontra yhdistyy saumattomasti muihin järjestelmiisi.
Pankit
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki ja yli 2000 muuta pankkia Euroopassa
Ostotilausjärjestelmät / ERP / Matkalaskut
Saumaton integraatio ostotilauksiin, toiminnanohjausjärjestelmiin ja matkalaskujärjestelmiin
Tiedostomuodot
CSV, Excel, SEPA XML ja muut yleisimmät tiedostomuodot tuonti- ja vientitoimintoihin
Vähennä käsityötä – siirry automaattiseen ostoreskontraan
Eemel Ostoreskontra automatisoi ostolaskujen käsittelyn alusta loppuun. Säästä aikaa, vähennä virheitä ja paranna kassavirran hallintaa.
Usein kysytyt kysymykset
Miten ostolaskut tulevat järjestelmään?▼
Ostolaskut voivat tulla verkkolaskuna (Finvoice), sähköpostitse PDF-muodossa tai skannauspalvelun kautta. Järjestelmä lukee tiedot automaattisesti OCR:llä ja tunnistaa duplikaatit.
Voiko hyväksyntäkiertoa muokata?▼
Kyllä, voit määritellä roolipohjaiset hyväksyntäkiertoja ja reitittää laskut eri henkilöille tai tiimeille projektin tai kustannuspaikan mukaan.
Miten maksut siirtyvät pankkiin?▼
Hyväksytyt laskut voidaan maksaa suoraan pankkiin SEPA-maksuaineistona tai käyttämällä pankkiyhteyttä. Maksut kohdistuvat automaattisesti oikeille laskuille.
Eemel Ostoreskontra on suomalainen automaattinen ostolaskujen hallintaohjelma, joka on suunniteltu pk-yrityksille. Ostoreskontra ohjelma tarjoaa automaattisen ostolaskujen vastaanoton, hyväksynnän, maksatuksen ja täsmäytyksen. Ostolaskut automaattisesti -ratkaisu säästää aikaa ja vähentää virheitä verrattuna manuaaliseen käsittelyyn. Ostoreskontra pk-yritykselle on helppokäyttöinen ja integroituu suoraan pankkiyhteyksiin ja kirjanpitoon.