Utang Dagang Eemel – Terima, setujui, dan bayar faktur pembelian
Terima, setujui, dan bayar faktur pembelian tanpa pengerjaan manual. Semua pemasok, pembayaran, dan PPN dalam satu tampilan – secara real-time.
Fitur Inti
Semua alat yang diperlukan untuk pemrosesan faktur pembelian dalam satu sistem.
Faktur Elektronik & Email/OCR
- Penerimaan dari berbagai saluran secara otomatis
- Pembacaan data otomatis dengan OCR
- Identifikasi duplikat
Alur persetujuan
- Perutean ke orang atau tim
- Komentar, lampiran, dan pengingat
- Persetujuan seluler
Pemeriksaan Faktur Otomatis
- Mengidentifikasi data yang kurang atau salah dari faktur
- Memberitahukan penyimpangan sebelum persetujuan
- Meningkatkan kualitas dan kecepatan proses pembayaran
Pembayaran & Koneksi Bank
- Batch pembayaran dan pengoptimalan tanggal jatuh tempo
- Perhitungan otomatis biaya keterlambatan
- Dukungan SEPA/ISO20022 dan konfirmasi otomatis
Pusat Biaya, PPN & Entri
- Aturan alokasi otomatis
- Periodisasi berulang
- Entri akun otomatis ke akuntansi
Manajemen Pemasok & Kontrak
- Data dasar dan validasi IBAN
- Daftar harga dan faktur berulang
- Arsip lengkap dan audit-trail
Cara Kerjanya
Tiga langkah sederhana – semuanya secara otomatis.
Terima Faktur
- Faktur elektronik secara otomatis
- PDF-OCR membaca data dari email
- Duplikat diidentifikasi segera
Setujui
- Perutean ke penyetuju yang benar
- Komentar dan pengingat
- Penyimpangan diproses sebelum pembayaran
Bayar
- Batch pembayaran dikirim ke bank
- Rekonsiliasi otomatis
- Entri ke akuntansi secara real-time
Terima Faktur
- Faktur elektronik secara otomatis
- PDF-OCR membaca data dari email
- Duplikat diidentifikasi segera
Setujui
- Perutean ke penyetuju yang benar
- Komentar dan pengingat
- Penyimpangan diproses sebelum pembayaran
Bayar
- Batch pembayaran dikirim ke bank
- Rekonsiliasi otomatis
- Entri ke akuntansi secara real-time
Manfaat
Lebih sedikit pekerjaan manual dan kesalahan
- Pembacaan data dan rekonsiliasi otomatis
- Tanpa pencatatan manual
- Penyimpangan terdeteksi sebelum pembayaran
Manajemen perputaran uang yang lebih cepat
- Prediktabilitas arus kas meningkat
- Tanggal jatuh tempo dioptimalkan secara otomatis
- Biaya keterlambatan diminimalkan
Transparansi biaya pemasok
- Pelaporan pusat biaya secara real-time
- Pemantauan harga kontrak
- Analisis per pemasok
Audit-trail lengkap & arsip elektronik
- Semua perubahan dan persetujuan disimpan
- Mudah mencari dan meninjau faktur lama
- Kesiapan audit selalu terjaga
Integrasi
Eemel Utang Dagang terhubung secara mulus dengan sistem Anda yang lain.
Bank
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki dan lebih dari 2000 bank lainnya di Eropa
Sistem Pesanan Pembelian / ERP / Biaya Perjalanan
Integrasi mulus dengan pesanan pembelian, sistem ERP, dan sistem biaya perjalanan
Format File
CSV, Excel, SEPA XML dan format file umum lainnya untuk fungsi impor dan ekspor
Kurangi pengerjaan manual – beralih ke utang dagang otomatis
Eemel Utang Dagang mengotomatiskan pemrosesan faktur pembelian dari awal hingga akhir. Hemat waktu, kurangi kesalahan, dan tingkatkan manajemen arus kas.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana faktur pembelian masuk ke sistem?▼
Faktur pembelian dapat datang sebagai faktur elektronik (Finvoice), melalui email dalam format PDF, atau melalui layanan pemindaian. Sistem membaca data secara otomatis dengan OCR dan mengidentifikasi duplikat.
Dapatkah alur persetujuan diubah?▼
Ya, Anda dapat menentukan alur persetujuan berbasis peran dan merutekan faktur ke orang atau tim yang berbeda berdasarkan proyek atau pusat biaya.
Bagaimana pembayaran ditransfer ke bank?▼
Faktur yang disetujui dapat dibayar langsung ke bank sebagai materi pembayaran SEPA atau menggunakan koneksi bank. Pembayaran dialokasikan secara otomatis ke faktur yang benar.
Eemel Ostoreskontra adalah program manajemen tagihan pembelian otomatis Finlandia yang dirancang untuk UKM. Program buku besar pembelian menawarkan penerimaan, persetujuan, pembayaran, dan rekonsiliasi tagihan pembelian secara otomatis. Solusi tagihan pembelian secara otomatis menghemat waktu dan mengurangi kesalahan dibandingkan dengan pemrosesan manual. Buku besar pembelian untuk UKM mudah digunakan dan terintegrasi langsung with koneksi bank dan akuntansi.