Gjentakende fakturaer – automatiser måneds- og avtalsfakturering
Opprett faktureringsmaler og sett dem til å gjentas automatisk. Spar tid og unngå feil i måneds-, sesong- og årsfakturering. Indeksreguleringer og påminnelser håndteres av seg selv.
Hvorfor gjentakende fakturaer i Eemel?
Automatiser kontraktsbasert fakturering og sikre stabil kontantstrøm
Fleksibel planlegging
Velg faktureringsintervall: dag, uke, måned, kvartal eller år. Angi startdato og valgfri sluttdato.
Utkast og gjennomgang
Du kan velge om fakturaene skal opprettes automatisk klare for sending eller som utkast for gjennomgang. Rediger om nødvendig før sending.
Kunde- og produktmaler
Lagre produkt- og tjenestelinjer som en mal. Samme mal kan knyttes til flere kunder og gjentakende fakturaer.
Automatisk sending
Fakturaer sendes automatisk som e-faktura, PDF-e-post eller lagres som utkast for gjennomgang før sending.
Slik fungerer gjentakende fakturaer
Tre enkle trinn for automatisk fakturering
Opprett mal
Velg kunde, legg til produkter/tjenester, definer priser og skattesatser. Lagre som fakturamal.
Velg rytme og startdato
Angi faktureringsintervall (f.eks. månedlig), startdato og valgfri sluttdato. Legg til indeksregulering om nødvendig.
Send automatisk
Fakturaer opprettes og sendes automatisk i henhold til tidsplanen. Du kan også velge at de skal genereres som utkast for gjennomgang.
Alle nødvendige funksjoner
Rabatter og avgifter
Angi rabattprosenter og skattesatser per produkt eller for hele fakturaen.
Fakturaspråk og referanse
Send fakturaer på kundens foretrukne språk og legg til din egen referanse/ordrenummer.
Forsinkelsesrente
Angi forsinkelsesrente for forsinkede fakturaer automatisk.
Pause / fortsett
Sett faktureringen på pause når som helst og fortsett den senere eller avslutt helt.
Historikk og rapportering
Følg med på alle sendte fakturaer og lag rapporter om kontantstrøm og betalingsstatus.
Automatiske påminnelser
Systemet sender betalingspåminnelser automatisk etter forfallsdato.
Fungerer sømløst med andre funksjoner
Gjentakende fakturaer integreres perfekt med hele Eemel-økosystemet
Start automatisk fakturering i dag
Prøv alle funksjoner gratis i 14 dager – ingen kredittkort nødvendig
Ofte stilte spørsmål
Kan fakturaen utarbeides som et utkast før sending?▼
Ja. Du kan stille inn gjentakende fakturaer til å genereres som utkast, slik at du kan gjennomgå og godkjenne dem før sending. Dette gir deg mulighet til å gjøre nødvendige endringer før fakturaen sendes til kunden.
Hvordan fungerer indeksregulering?▼
Du kan angi en prisøkning i prosent for gjentakende fakturaer eller knytte dem til en indeks (f.eks. konsumprisindeksen). Systemet oppdaterer prisene automatisk i henhold til valgt tidsplan.
Kan jeg pause perioden?▼
Ja. Du kan sette en gjentakende faktura på pause når som helst og fortsette den senere. Du kan også avslutte faktureringen helt eller sette en sluttdato på forhånd.