Compte de tiers fournisseurs Eemel – Recevez, approuvez et payez les factures d'achat
Recevez, approuvez et payez les factures d'achat sans travail manuel. Tous les fournisseurs, paiements et TVA en une seule vue – en temps réel.
Fonctionnalités principales
Tous les outils nécessaires à la gestion des factures d'achat dans un seul système.
Facturation électronique & e-mail/OCR
- Réception automatique via plusieurs canaux
- Lecture automatique des données par OCR
- Détection des doublons
Flux d'approbation
- Acheminement vers des personnes ou des équipes
- Commentaires, pièces jointes et rappels
- Approbation mobile
Vérification automatique des factures
- Détecte les informations manquantes ou erronées sur les factures
- Alerte en cas de différences avant approbation
- Améliore la qualité et la rapidité du processus de paiement
Paiement & connexions bancaires
- Échéances de paiement et optimisation des dates d'échéance
- Calcul automatique des frais de retard
- Prise en charge SEPA/ISO20022 et rapprochement automatique
Centres de coûts, TVA & écritures
- Règles d'affectation automatiques
- Reportings périodiques
- Écritures comptables automatiques
Gestion des fournisseurs & contrats
- Informations de base et validation IBAN
- Listes de prix et factures récurrentes
- Archive complète et piste d'audit
Comment ça marche
Trois étapes simples – toutes automatiques.
Recevez la facture
- Facture électronique automatiquement
- L'OCR PDF lit les données des e-mails.
- Les doublons sont identifiés immédiatement.
Approuver
- Acheminement vers le bon approbateur
- Commentaires et rappels
- Les écarts sont traités avant le paiement
Payer
- Le lot de paiement est envoyé à la banque
- Rapprochement automatique
- Enregistrement en comptabilité en temps réel
Recevez la facture
- Facture électronique automatiquement
- L'OCR PDF lit les données des e-mails.
- Les doublons sont identifiés immédiatement.
Approuver
- Acheminement vers le bon approbateur
- Commentaires et rappels
- Les écarts sont traités avant le paiement
Payer
- Le lot de paiement est envoyé à la banque
- Rapprochement automatique
- Enregistrement en comptabilité en temps réel
Avantages
Moins de travail manuel et d'erreurs
- Lecture et rapprochement automatique des données
- Pas de saisie manuelle
- Les écarts détectés avant paiement
Gestion des flux de trésorerie plus rapide
- Amélioration de la prévisibilité des flux de trésorerie
- Optimisation automatique des échéances
- Minimisation des frais de retard
Transparence des coûts fournisseurs
- Reporting des centres de coûts en temps réel
- Suivi des prix contractuels
- Analyses par fournisseur
Piste d'audit complet et archivage électronique
- Toutes les modifications et approbations sont enregistrées
- Facilité de recherche et de consultation des anciennes factures
- Pistes d'audit toujours prêtes
Intégrations
Eemel Compte de tiers fournisseurs s'intègre en toute transparence à vos autres systèmes.
Banques
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki et plus de 2000 autres banques en Europe
Systèmes de commande / ERP / Notes de frais
Intégration transparente aux systèmes de commandes, aux systèmes de planification des ressources de l'entreprise et aux systèmes de gestion des notes de frais
Formats de fichier
CSV, Excel, SEPA XML et les autres formats de fichier les plus courants pour l'import et l'export
Réduisez le travail manuel – passez à la gestion automatique des comptes fournisseurs
Eemel Ostoreskontra automatise le traitement des factures d’achat du début à la fin. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez la gestion de votre trésorerie.
Questions fréquemment posées
Comment les factures d'achat sont-elles intégrées au système ?▼
Les factures d'achat peuvent être reçues via la facturation électronique (Finvoice), par e-mail au format PDF ou via un service de numérisation. Le système lit automatiquement les données par OCR et détecte les doublons.
Le cycle d'approbation peut-il être modifié ?▼
Oui, vous pouvez définir des cycles d'approbation basés sur les rôles et acheminer les factures vers différentes personnes ou équipes en fonction du projet ou du centre de coûts.
Comment les paiements sont-ils transférés à la banque ?▼
Les factures approuvées peuvent être payées directement à la banque sous forme de fichier de paiement SEPA ou en utilisant la connexion bancaire. Les paiements sont automatiquement affectés aux bonnes factures.
Eemel Comptes Fournisseurs est un logiciel finlandais de gestion automatisée des factures d'achat conçu pour les PME. Le logiciel de comptes fournisseurs offre la réception, l'approbation, le paiement et le rapprochement automatisés des factures d'achat. La solution factures d'achat automatiques permet de gagner du temps et de réduire les erreurs par rapport au traitement manuel. Les comptes fournisseurs pour PME Eemel sont faciles à utiliser et s'intègrent directement aux connexions bancaires et à la comptabilité.