Politique de confidentialité du logiciel
Mis à jour le 17 avril 2025
Description du registre et document d'information combinés d'Epic Invoicing Oy au sens des articles 10 et 24 de la loi finlandaise sur les données personnelles (523/1999).
Responsable du traitement
Epic Invoicing Oy
E-mail : support@eemel.com
Nom du registre
Registre clients d'Epic Invoicing Oy.
Finalité du registre
Les données d'entreprise sont traitées pour faire fonctionner le logiciel de facturation, fournir les services et gérer et développer les relations clients. Elles peuvent aussi servir à identifier les personnes concernées, à gérer les risques et à remplir des obligations légales ou administratives.
Personnes concernées
La personne ou l'entreprise concernée entretient ou a entretenu une relation client existante ou potentielle avec le responsable, ou un enregistrement découle d'une obligation légale.
Contenu du registre
Données de base de l'utilisateur, telles que :
- Nom
- Numéro SIREN/équivalent
- Personnes de contact
- Statut au registre de la TVA
- Adresses e-mail
- Numéros de mobile
- Produit utilisé
Autres informations reçues lors de l'utilisation du service et données nécessaires aux obligations légales.
Communications régulières de données
Les données peuvent être communiquées aux autorités pour l'exercice de leurs droits légaux d'accès. Sinon, elles ne sont transmises qu'avec le consentement ou l'autorisation de la personne concernée.
Origine des données
Les données sont collectées auprès de la personne concernée, d'associations, d'entreprises ou de systèmes d'information des autorités.
Transferts hors UE/EEE
Les données ne sont pas transférées hors de l'EEE, sauf si du personnel ou des tiers du fournisseur situés hors EEE en ont besoin pour fournir le service. En cas de transfert, la conformité à la réglementation est assurée.
Principes de protection du registre
L'utilisation du registre est strictement encadrée ; l'identification des utilisateurs et les droits d'accès sont contrôlés avec soin. Les données sont protégées par des mesures appropriées.
Droit d'accès et exercice
Toute personne concernée peut consulter ses données. L'accès est gratuit si plus d'un an s'est écoulé depuis le dernier accès. La demande doit être adressée au responsable par document signé ou vérifié, ou en personne.
Rectification des données
Le responsable rectifie sans retard injustifié, à la demande de la personne concernée, les données incorrectes, inutiles, incomplètes ou obsolètes.
