ViDA, pelaporan dan data: apa artinya reformasi PPN UE bagi ERP

ViDA (PPN di Era Digital) mengubah cara perusahaan melaporkan informasi pajak. Sistem ERP memainkan peran kunci karena mengumpulkan semua data – penjualan, pembelian, inventaris, dan akuntansi – di satu tempat. Dalam artikel ini, kami akan membahas apa arti ViDA dalam konteks ERP dan bagaimana usaha kecil mempersiapkannya.

ViDA secara umum

ViDA (PPN di Era Digital) adalah reformasi dari Komisi Eropa yang mendigitalisasi pelaporan PPN. Perubahan utama adalah perpindahan ke pelaporan berbasis faktur yang hampir real-time.

Ini berarti bahwa data faktur akan secara otomatis dilaporkan kepada pihak berwenang – tidak ada lagi pernyataan bulanan atau kuartalan yang terpisah dalam format saat ini.

Bagi usaha kecil, ViDA secara praktis berarti satu hal: data harus dalam kondisi baik dan dalam format terstruktur.

Satu data umum – peran ERP

Implementasi ViDA yang berhasil memerlukan agar data perusahaan konsisten dan dapat diandalkan. Eemel ERP menawarkan solusi untuk ini:

Data penjualan: pesanan, penawaran, dan faktur dalam satu sistem
Data pembelian: pesanan pembelian dan faktur pembelian terhubung dengan inventaris dan akuntansi
Data inventaris: saldo, pergerakan, dan penilaian secara real-time
Data akuntansi: semua yang disebutkan di atas otomatis berpindah ke akuntansi

Ketika data berada di satu tempat, pelaporan real-time yang diperlukan oleh ViDA secara teknis sederhana.

Data master untuk perusahaan kecil

Data master (data dasar) berarti catatan informasi kunci perusahaan. Hal yang paling penting untuk ViDA adalah:

Rekaman pelanggan: nama yang benar, alamat, nomor identifikasi perusahaan, dan identitas PPN
Rekaman pemasok: informasi pemasok yang selalu diperbarui
Rekaman produk: tarif PPN produk, kode HS (nomenklatur tarif) dan unit
Peta rekening: akun akuntansi dan kode PPN yang benar

Kualitas data master menentukan: jika nomor identifikasi PPN pelanggan salah, laporan ViDA akan ditolak.

Daftar lima poin: persiapkan diri untuk ViDA

Bersihkan data master: periksa informasi pada rekaman pelanggan, pemasok, dan produk
Aktifkan faktur elektronik jika Anda belum melakukannya
Pastikan ERP Anda menghasilkan data terstruktur (kompatibel dengan EN 16931)
Otomatisasikan pencatatan dan pengolahan kode PPN
Ikuti pengumuman Direktorat Jenderal Pajak dan Uni Eropa mengenai jadwal ViDA

Baca lebih lanjut tentang profitabilitas proyek dan pencatatan jam kerja artikel manajemen proyek kami.

Contoh praktik: grosir dan pelaporan PPN

Sebuah grosir kecil menjual produk ke Finlandia dan Swedia. Saat ini, laporan PPN disampaikan setiap bulan, dan untuk penjualan UE dibuat laporan ringkasan terpisah.

Bersama ViDA:

Data faktur dilaporkan secara otomatis dalam waktu nyata dari ERP
Laporan ringkasan terpisah akan dihapus
Kode PPN dan identifikasi pelanggan harus baik dalam data master
Data terstruktur ERP memenuhi persyaratan ViDA tanpa tambahan kerja

Coba dalam praktik

Eemel ERP menggabungkan penjualan, pembelian, persediaan, dan akuntansi menjadi satu. Data terstruktur dan pelaporan otomatis sudah siap untuk memenuhi persyaratan ViDA.

Mulai gratis

Pertanyaan yang sering diajukan

Kapan ViDA mulai berlaku?

Persyaratan pelaporan digital diharapkan akan mulai berlaku secara bertahap antara 2028–2030. Jadwal dapat diperjelas.

Apakah sistem ERP perlu diganti karena ViDA?

Tidak selalu, jika sistem Anda mendukung data terstruktur dan faktur elektronik. Eemel ERP sudah siap.

Apa arti data master dalam praktik?

Informasi dasar pelanggan, pemasok, dan produk: nama, alamat, nomor identifikasi perusahaan, identitas PPN, kode produk.

Apakah ViDA berlaku untuk usaha kecil?

Ya, setidaknya untuk data terstruktur dan faktur elektronik. Usaha kecil mungkin mendapatkan keringanan.

Bagaimana ERP membantu ViDA?

ERP mengumpulkan semua data ke dalam satu tempat dan menyajikannya dalam bentuk terstruktur. Pelaporan yang diperlukan oleh ViDA dilakukan secara otomatis.

Sumber

Artikel ini bersifat umum dan bukan merupakan nasihat hukum.