Faktury cykliczne – automatyzuj fakturowanie miesięczne i abonamentowe
Twórz szablony fakturowania i ustawiaj ich automatyczne powtarzanie. Oszczędzaj czas i unikaj błędów w fakturowaniu miesięcznym, okresowym i rocznym. Podwyżki indeksowe i przypomnienia załatwiają się same.
Dlaczego faktury cykliczne w Eemel?
Zautomatyzuj fakturowanie oparte na umowach i zapewnij stały przepływ środków
Elastyczne planowanie
Wybierz interwał fakturowania: dzień, tydzień, miesiąc, kwartał lub rok. Ustaw datę rozpoczęcia i opcjonalną datę zakończenia.
Szkice i weryfikacja
Możesz wybrać, czy faktury mają być tworzone automatycznie gotowe do wysłania, czy jako wersje robocze do weryfikacji. Edytuj w razie potrzeby przed wysłaniem.
Szablony klientów i produktów
Zapisz linie produktów i usług jako szablon. Ten sam szablon można zastosować do wielu klientów i faktur powtarzalnych.
Automatyczna wysyłka
Faktury są wysyłane automatycznie jako faktury elektroniczne, e-mailem PDF lub zapisywane jako wersje robocze do sprawdzenia przed wysłaniem.
Jak działają faktury cykliczne
Trzy proste kroki do automatycznego fakturowania
Utwórz szablon
Wybierz klienta, dodaj produkty/usługi, określ ceny i stawki podatkowe. Zapisz jako szablon faktury.
Wybierz rytm i datę rozpoczęcia
Ustaw interwałfakturowania (np. co miesiąc), datę rozpoczęcia i opcjonalną datę zakończenia. Dodaj podwyżkę indeksową, jeśli to konieczne.
Wysyłaj automatycznie
Faktury są tworzone i wysyłane automatycznie zgodnie z harmonogramem. Możesz również wybrać, aby były generowane jako szkice do weryfikacji.
Wszystkie niezbędne funkcje
Rabaty i podatki
Określ procenty rabatów i stawki podatkowe dla poszczególnych produktów lub całej faktury.
Język faktury i referencja
Wysyłaj faktury w preferowanym przez klienta języku i dodaj własne odniesienie/numer zamówienia.
Odsetki za zwłokę
Automatycznie ustaw odsetki za zwłokę dla zaległych faktur.
Wstrzymaj / Wznów
Wstrzymaj fakturowanie w dowolnym momencie i wznów je później lub zakończ całkowicie.
Historie i raportowanie
Śledź wszystkie wysłane faktury i generuj raporty dotyczące przepływów pieniężnych i statusu płatności.
Automatyczne przypomnienia
System automatycznie wysyła przypomnienia o płatnościach po terminie płatności.
Działa płynnie z innymi funkcjami
Faktury powtarzalne doskonale integrują się z całym ekosystemem Eemel
Rozpocznij automatyczne fakturowanie już dziś
Wypróbuj wszystkie funkcje bezpłatnie przez 14 dni – karta kredytowa nie jest wymagana
Często zadawane pytania
Czy faktura może zostać utworzona jako wersja robocza przed wysłaniem?▼
Tak. Możesz ustawić, aby faktury cykliczne były generowane jako szkice, które następnie sprawdzasz i zatwierdzasz przed wysyłką. Daje to możliwość wprowadzenia niezbędnych zmian przed wysłaniem faktury do klienta.
Jak działa podwyżka indeksowa?▼
Możesz określić procent podwyżki ceny dla faktury cyklicznej lub powiązać ją z indeksem (np. indeksem cen konsumpcyjnych). System automatycznie zaktualizuje ceny zgodnie z wybranym harmonogramem.
Czy mogę wstrzymać okres rozliczeniowy?▼
Tak. Możesz wstrzymać cykliczną fakturę w dowolnym momencie i wznowić ją później. Możesz również całkowicie zakończyć fakturowanie lub ustawić datę zakończenia z wyprzedzeniem.