Återkommande fakturor – automatisera månads- och avtalsfakturering
Skapa faktureringsmallar och ställ in dem för att återkomma automatiskt. Spara tid och undvik fel vid månads-, säsongs- och årsfakturering. Indexjusteringar och påminnelser sköts automatiskt.
Varför återkommande fakturor i Eemel?
Automatisera avtalsbaserad fakturering och säkerställ ett stabilt kassaflöde
Flexibel schemaläggning
Välj faktureringsintervall: dag, vecka, månad, kvartal eller år. Ange startdatum och ett valfritt slutdatum.
Utkast och granskning
Du kan välja om fakturorna ska skapas automatiskt som redo att skickas eller som utkast för granskning. Redigera vid behov innan sändning.
Kund- och produktmallar
Spara produkt- och tjänsterader som mall. Samma mall kan kopplas till flera kunder och återkommande fakturor.
Automatisk sändning
Fakturorna skickas automatiskt som e-faktura, PDF via e-post eller sparas som utkast för granskning innan de skickas.
Så här fungerar återkommande fakturor
Tre enkla steg till automatisk fakturering
Skapa en mall
Välj kund, lägg till produkter/tjänster, definiera prissättning och skattesatser. Spara som fakturamall.
Välj rytm & startdatum
Ange faktureringsintervall (t.ex. månadsvis), startdatum och ett eventuellt slutdatum. Lägg till indexuppräkning vid behov.
Skicka automatiskt
Fakturorna skapas och skickas automatiskt enligt tidtabellen. Du kan också välja att de skapas som utkast för granskning.
Alla nödvändiga funktioner
Rabatter och skatter
Ange rabattprocent och skattesatser per produkt eller för hela fakturan.
Fakturans språk & referens
Skicka fakturor på kundens önskade språk och lägg till din egen referens/orderummer.
Dröjsmålsränta
Ställ in dröjsmålsränta för försenade fakturor automatiskt.
Pausa / fortsätt
Avbryt faktureringen när som helst och återuppta den senare eller avsluta helt.
Historik & rapportering
Följ upp alla skickade fakturor och skapa rapporter över kassaflöde och betalningsstatus.
Automatiska påminnelser
Systemet skickar betalningspåminnelser automatiskt efter förfallodatum.
Fungerar sömlöst med andra funktioner
Återkommande fakturor integreras perfekt med hela Eemel-ekosystemet
Börja med automatisk fakturering idag
Prova alla funktioner i 14 dagar gratis – inget kreditkort krävs
Vanliga frågor
Kan fakturan utkastas innan den skickas?▼
Ja. Du kan ställa in återkommande fakturor att skapas som utkast, så granskar och godkänner du dem innan de skickas. Detta ger möjlighet att göra nödvändiga ändringar innan fakturan skickas till kunden.
Hur fungerar indexuppräkning?▼
Du kan ställa in en prisuppräkningsprocent för den återkommande fakturan eller koppla den till ett index (t.ex. konsumentprisindex). Systemet uppdaterar priserna automatiskt enligt den valda tidtabellen.
Kan jag pausa en period?▼
Ja. Du kan pausa en återkommande faktura när som helst och fortsätta senare. Du kan också avsluta faktureringen helt eller ställa in ett slutdatum i förväg.