Eemel Satın Alma Fatura Defteri – Satın alma faturalarını alın, onaylayın ve ödeyin
alış faturaları'i manuel işlemeden alın, onaylayın ve ödeyin. Tüm tedarikçiler, ödemeler ve KDV tek bir görünümde – gerçek zamanlı.
Temel özellikler
Satın alma faturası işlemleri için gereken tüm araçlar tek bir sistemde.
E-fatura ve e-posta/OCR
- Çoklu kanallardan otomatik alım
- OCR ile otomatik veri okuma
- Yinelenenleri algılama
Onay Akışı
- Kişilere veya ekiplere yönlendirme
- Yorumlar, ekler ve hatırlatıcılar
- Mobil onay
Otomatik Fatura Kontrolü
- Faturalardaki eksik veya yanlış bilgileri tespit eder
- Onay öncesi sapmaları bildirir
- Ödeme sürecinin kalitesini ve hızını artırır
Ödeme ve Banka Entegrasyonları
- Ödeme planları ve vade optimizasyonu
- Gecikme faizi otomatik hesaplaması
- SEPA/ISO20022 desteği ve otomatik onaylama
Maliyet Merkezleri, KDV ve Kayıtlar
- Otomatik atama kuralları
- Tekrarlayan tahakkuklar
- Muhasebeye otomatik hesap planı kayıtları
Tedarikçi Yönetimi ve Sözleşmeler
- Temel Bilgiler ve IBAN Doğrulama
- Fiyat listeleri ve yinelenen faturalar
- Tam arşiv ve denetim kayıtları
Nasıl Çalışır
Üç basit adım – hepsi otomatik olarak.
Faturayı Alın
- Otomatik e-faturalama
- PDF-OCR, e-postadaki verileri okur
- Kopyalar anında tanınır
Onaylayın
- Doğru onaylayıcıya yönlendirme
- Yorumlar ve hatırlatıcılar
- Anormallikler ödeme yapılmadan önce işlenir
Ödeyin
- Ödeme paketi bankaya gönderilir
- Otomatik mutabakat
- Gerçek zamanlı olarak muhasebeye kayıt
Faturayı Alın
- Otomatik e-faturalama
- PDF-OCR, e-postadaki verileri okur
- Kopyalar anında tanınır
Onaylayın
- Doğru onaylayıcıya yönlendirme
- Yorumlar ve hatırlatıcılar
- Anormallikler ödeme yapılmadan önce işlenir
Ödeyin
- Ödeme paketi bankaya gönderilir
- Otomatik mutabakat
- Gerçek zamanlı olarak muhasebeye kayıt
Faydalar
Daha az manuel iş ve hata
- Otomatik veri okuma ve mutabakat
- Manuel kayıt yok
- Anormallikler ödeme yapılmadan önce tespit edilir
Daha hızlı nakit akışı yönetimi
- Nakit akışı tahmin edilebilirliği artar
- Vade tarihleri otomatik olarak optimize edilir
- Gecikme ücretleri minimize edilir
Tedarikçi harcamalarında şeffaflık
- Gerçek zamanlı maliyet merkezi raporlaması
- Anlaşmalı fiyat takibi
- Tedarikçiye özel analizler
Tam denetim kaydı ve elektronik arşiv
- Tüm değişiklikler ve onaylar kaydedilir
- Eski faturaları kolayca arayın ve görüntüleyin
- Denetimlere her zaman hazırsınız.
Entegrasyonlar
Eemel Satın Alma Muhasebesi, diğer sistemlerinizle sorunsuz bir şekilde entegre olur.
Bankalar
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki ve Avrupa'da 2000'den fazla banka
Satın Alma Sipariş Sistemleri / ERP / Seyahat Giderleri
Satın alma siparişleri, ERP sistemleri ve seyahat gideri sistemleriyle sorunsuz entegrasyon
Dosya Formatları
İçe ve dışa aktarma işlevleri için CSV, Excel, SEPA XML ve diğer yaygın dosya formatları
Manuel iş yükünü azaltın – otomatik satın alma fatura takibine geçin
Eemel Ostoreskontra, satın alma faturalarının baştan sona işlenmesini otomatikleştirir. Zamandan tasarruf edin, hataları azaltın ve nakit akışı yönetimini iyileştirin.
Sıkça Sorulan Sorular
alış faturaları sisteme nasıl girer?▼
Satın alma faturaları e-fatura (Finvoice) olarak, PDF formatında e-posta ile veya tarama hizmeti aracılığıyla alınabilir. Sistem, verileri OCR ile otomatik olarak okur ve mükerrer kayıtları tanır.
Onay döngüsü değiştirilebilir mi?▼
Evet, rol tabanlı onay döngüleri tanımlayabilir ve faturaları projeye veya maliyet merkezine göre farklı kişilere veya ekiplere yönlendirebilirsiniz.
Ödemeler bankaya nasıl aktarılır?▼
Onaylanan faturalar, SEPA ödeme materyali olarak veya banka bağlantısı kullanılarak doğrudan bankaya ödenebilir. Ödemeler otomatik olarak doğru faturalara atanır.
Eemel Borç Takibi, KOBİ'ler için tasarlanmış yerli, otomatik bir tedarikçi fatura yönetimi yazılımıdır. Borç takibi yazılımı, otomatik tedarikçi fatura alımı, onayı, ödemesi ve mutabakatı sunar. Tedarikçi faturaları otomatik olarak çözümü, manuel işlemeye kıyasla zaman kazandırır ve hataları azaltır. KOBİ'ler için borç takibi kullanımı kolaydır ve doğrudan banka bağlantıları ve muhasebe ile entegre olur.