Factures récurrentes – automatisez la facturation mensuelle et contractuelle
Créez des modèles de facturation et configurez-les pour qu'ils se répètent automatiquement. Gagnez du temps et évitez les erreurs dans la facturation mensuelle, saisonnière et annuelle. Les ajustements d'index et les rappels sont gérés automatiquement.
Pourquoi les factures récurrentes dans Eemel ?
Automatisez la facturation basée sur les contrats et assurez un flux de trésorerie constant
Planification flexible
Choisissez la fréquence de facturation : jour, semaine, mois, trimestre ou année. Définissez une date de début et une date de fin facultative.
Brouillons et vérification
Vous pouvez choisir si les factures sont générées automatiquement prêtes à être envoyées ou sous forme de brouillons à vérifier. Modifiez si nécessaire avant l'envoi.
Modèles clients et produits
Enregistrez des lignes de produits et services comme modèles. Le même modèle peut être associé à plusieurs clients et factures récurrentes.
Envoi automatique
Les factures sont envoyées automatiquement comme facturation électronique, par e-mail PDF ou enregistrées comme brouillons à réviser avant l'envoi.
Comment fonctionnent les factures récurrentes
Trois étapes simples pour une facturation automatique
Créer un modèle
Sélectionnez un client, ajoutez les produits/services, définissez la tarification et les taux de taxe. Enregistrez comme modèle de facture.
Choisir le rythme et la date de début
Définissez la fréquence de facturation (ex.: mensuelle), la date de début et une date de fin facultative. Ajoutez un ajustement d'index si nécessaire.
Envoyer automatiquement
Les factures sont créées et envoyées automatiquement selon le calendrier. Vous pouvez également choisir qu'elles soient générées en brouillons à vérifier.
Toutes les fonctionnalités essentielles
Remises et taxes
Définissez les pourcentages de remise et les taux de taxe par produit ou pour la facture entière.
Langue de la facture et référence
Envoyez les factures dans la langue souhaitée par le client et ajoutez votre propre référence/numéro de commande.
Intérêts de retard
Définissez automatiquement les intérêts de retard pour les factures en souffrance.
Pause / Reprendre
Interrompez la facturation à tout moment et reprenez-la plus tard ou arrêtez-la complètement.
Historiques et rapports
Suivez toutes les factures envoyées et créez des rapports sur le flux de trésorerie et le statut des paiements.
Rappels automatiques
Le système envoie automatiquement des rappels de paiement après la date d'échéance.
Fonctionne en toute transparence avec d'autres fonctionnalités
Les factures récurrentes s'intègrent parfaitement à l'ensemble de l'écosystème Eemel
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Frequently Asked Questions
Can a draft invoice be created before sending?▼
Oui. Vous pouvez configurer les factures récurrentes pour qu'elles soient générées en tant que brouillons, vous permettant de les vérifier et de les approuver avant l'envoi. Cela vous donne la possibilité d'apporter les modifications nécessaires avant d'envoyer la facture au client.
Comment fonctionne l'indexation des prix ?▼
You can set a price increase percentage for a recurring invoice or link it to an index (e.g., the consumer price index). The system will automatically update prices according to the selected schedule.
Puis-je interrompre une période ?▼
Yes. You can pause a recurring invoice at any time and resume it later. You can also stop invoicing altogether or set an end date in advance.