Massenrechnungsstellung – Hunderte Rechnungen automatisch versenden
Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler. Erstellen und versenden Sie Sammelrechnungen in Minuten statt in Stunden. Automatische Erinnerungen und Zahlungsverfolgung inklusive.
Wofür eignet sich die Massenrechnungsstellung?
Die Massenrechnungsstellung ist die Lösung, wenn Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig versenden müssen
Mitgliedsbeiträge
Erstellen Sie eine Kundengruppe aus Ihren Mitgliedern und versenden Sie Hunderte von Mitgliedsbeitragsrechnungen automatisch mit einem Klick. Alle erhalten die gleiche Rechnung auf einmal.
Monatliche Abrechnungen
Erstellen Sie eine Kundengruppe für monatliche Kunden und senden Sie Rechnungen automatisch. Dieselbe Rechnung für alle Gruppenmitglieder mit einem Klick.
Kampagnenrechnungen
Wählen Sie die Zielgruppe der Kampagne aus Ihren Kunden und senden Sie die Kampagnenrechnung auf einmal an alle. Verfolgen Sie den Zahlungsstatus in Echtzeit.
So funktioniert die Massenrechnungsstellung
Drei einfache Schritte für die Massenrechnungsstellung
Wählen Sie eine Kundengruppe aus
Erstellen Sie eine Kundengruppe aus den in Ihrer Rechnungssoftware vorhandenen Kunden.
Rechnung erstellen
Erstellen Sie die Rechnung wie gewohnt im Programm – sie wird an die gesamte Gruppe gesendet.
An alle senden
Senden Sie dieselbe Rechnung mit einem Klick an alle Kunden der Gruppe.
Vorteile der Massenrechnungsstellung
Sparen Sie Zeit – versenden Sie Hunderte von Rechnungen in Minuten
Reduzieren Sie Fehler durch automatische Rechnungserstellung
Automatische Zahlungserinnerungen für verspätete Rechnungen
Verfolgen Sie den Zahlungsstatus in Echtzeit
Unterstützung für E-Rechnung und PDF-Rechnungen
Direkte Integration in Ihre Buchhaltung
Massenrechnungen über den passenden Kanal versenden
Versenden Sie Massenrechnungen per E-Mail oder als PDF an beliebige Empfänger. In Finnland können Sie Massenrechnungen auch als Finvoice E-Rechnung über finnische Betreiber versenden – E-Rechnungen werden automatisch im System des Empfängers zugestellt und effizient verarbeitet.
E-Rechnung-Betreiber (Finnland): Unterstützte finnische Betreiber
Starten Sie noch heute mit der Massenrechnungsstellung
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14 Tage kostenlos testenHäufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich eine Kundengruppe für die Massenrechnungsstellung?▼
Wählen Sie aus den Kunden Ihrer Rechnungssoftware diejenigen aus, denen Sie eine Rechnung senden möchten. Sie können permanente Kundengruppen erstellen, z. B. für Mitgliedsbeiträge, oder Kunden fallweise auswählen.
Welche Versandkanäle unterstützt die Massenrechnungsstellung?▼
Massenrechnungen werden als E-Rechnung über Mavena oder als PDF per E-Mail versendet. Das System wählt automatisch den besten Kanal basierend auf den Empfängerdaten aus.
Wie wird die Massenrechnungsstellung bepreist?▼
Die Massenrechnungsstellung ist in allen unseren Zahlungsdiensten enthalten. Sie zahlen nur für die versandten Rechnungen gemäß der normalen Preisliste. Es gibt keine separaten Gebühren für die Massenrechnungsstellung.
Siehe auch E-Rechnung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen