Wiederkehrende Rechnungen – Automatisieren Sie Monats- und Vertragsrechnungen
Erstellen Sie Abrechnungsvorlagen und lassen Sie diese automatisch wiederholen. Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler bei der Monats-, Saison- und Jahresabrechnung. Indexanpassungen und Mahnungen erfolgen von selbst.
Warum wiederkehrende Rechnungen in Eemel?
Automatisieren Sie die vertragsbasierte Rechnungsstellung und sichern Sie einen stetigen Cashflow
Flexible Terminplanung
Wählen Sie das Abrechnungsintervall: Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr. Legen Sie ein Startdatum und ein optionales Enddatum fest.
Entwürfe und Überprüfung
Sie können wählen, ob Rechnungen automatisch versandfertig oder als Entwürfe zur Überprüfung erstellt werden sollen. Bearbeiten Sie sie bei Bedarf vor dem Versand.
Kunden- und Produktvorlagen
Speichern Sie Produkt- und Dienstleistungspositionen als Vorlage. Dieselbe Vorlage kann mehreren Kunden und wiederkehrenden Rechnungen zugeordnet werden.
Automatischer Versand
Rechnungen werden automatisch als E-Rechnung, PDF-E-Mail verschickt oder als Entwürfe zur Überprüfung vor dem Versand gespeichert.
So funktionieren wiederkehrende Rechnungen
Drei einfache Schritte zur automatischen Rechnungsstellung
Vorlage erstellen
Wählen Sie einen Kunden, fügen Sie Produkte/Dienstleistungen hinzu, legen Sie Preise und Steuersätze fest. Speichern Sie dies als Rechnungsvorlage.
Rhythmus & Startdatum wählen
Legen Sie das Abrechnungsintervall (z. B. monatlich), das Startdatum und ein optionales Enddatum fest. Fügen Sie bei Bedarf eine Indexanpassung hinzu.
Automatisch versenden
Rechnungen werden automatisch nach Zeitplan erstellt und versendet. Sie können auch wählen, dass sie als Entwürfe zur Überprüfung erstellt werden.
Alle notwendigen Funktionen
Rabatte und Steuern
Legen Sie Rabattprozentsätze und Steuersätze produktspezifisch oder für die gesamte Rechnung fest.
Rechnungssprache & Referenz
Senden Sie Rechnungen in der gewünschten Sprache des Kunden und fügen Sie Ihre eigene Referenz/Bestellnummer hinzu.
Verzugszinsen
Legen Sie automatisch Verzugszinsen für überfällige Rechnungen fest.
Pausieren / Fortsetzen
Sie können die Rechnungsstellung jederzeit unterbrechen und später fortsetzen oder ganz beenden.
Verlauf & Berichterstattung
Verfolgen Sie alle gesendeten Rechnungen und erstellen Sie Berichte über Cashflow und Zahlungsstatus.
Automatische Mahnungen
Das System sendet Zahlungserinnerungen automatisch nach Fälligkeitsdatum.
Funktioniert nahtlos mit anderen Funktionen
Wiederkehrende Rechnungen sind perfekt in das gesamte Eemel-Ökosystem integriert
Starten Sie noch heute mit der automatischen Rechnungsstellung
Testen Sie alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine Rechnung vor dem Versand als Entwurf erstellen?▼
Ja. Sie können wiederkehrende Rechnungen so einstellen, dass sie als Entwürfe erstellt werden, die Sie dann vor dem Versand überprüfen und genehmigen. Dies ermöglicht Ihnen, notwendige Änderungen vor dem Versand der Rechnung an den Kunden vorzunehmen.
Wie funktioniert die Indexanpassung?▼
Sie können für eine wiederkehrende Rechnung einen Preisanpassungsprozentsatz festlegen oder diesen mit einem Index (z. B. dem Verbraucherpreisindex) verknüpfen. Das System aktualisiert die Preise automatisch gemäß dem ausgewählten Zeitplan.
Kann ich die Periode unterbrechen?▼
Ja. Sie können eine wiederkehrende Rechnung jederzeit pausieren und später fortsetzen. Sie können die Rechnungsstellung auch ganz beenden oder ein Enddatum im Voraus festlegen.